Как навести порядок: 17 практичных советов для организации пространства и жизни

Захламленное пространство, будь то квартира, рабочий стол, компьютер или электронная почта, оказывает негативное воздействие на человека. Не только физическое окружение, но и цифровое пространство может быть завалено лишними вещами. Рассмотрим, как избавиться от этого беспорядка и создать атмосферу чистоты и свободы.

Сложно справиться с разбором шкафов, ящиков и папок на компьютере? Не отчаивайтесь, это вполне решаемая задача. Даже если вы сможете выполнить лишь несколько советов — это станет значительным прогрессом.

Внедрив эти 17 правил в свою жизнь, вы заметите значительные изменения.

определите несколько регламентов, касающихся начала и окончания рабочего дня.

В начале дня составьте список из трех наиболее важных задач, которые необходимо выполнить сегодня. Затем перечислите остальные дела, которые вы хотели бы сделать. Наведите порядок на столе и протрите его от пыли. В конце дня снова приведите стол в порядок, проверьте список выполненных дел и, если возможно, подготовьте необходимые материалы для работы завтра.

покидая рабочее место, забирайте с него одну вещь.

Если на вашем столе порядок, посмотрите вокруг – возможно, есть предметы, которые стоит разложить по своим местам.

3. Мойте посуду каждый раз после еды.

Не требует дополнительных пояснений: лучше сразу мыть посуду, чем допускать её скопление в раковине. Если вам необходимо быстро ополоснуть одну кружку, а в раковине уже образовалась значительное количество грязной посуды, вымойте одновременно ещё несколько тарелок.

после каждого использования протирайте раковину в ванной.

Сразу вытирайте раковину после мытья рук или чистки зубов, чтобы поддерживать ее в чистоте. Поступайте аналогичным образом и с кухонной раковиной. Если есть возможность, уберите лишние предметы вокруг раковины.

переходя из одной комнаты в другую, не забудьте вернуть что-то на место или выбросить в мусорное ведро по пути.

При переходе из спальни в гостиную берите с собой предмет, который необходимо положить в шкаф, постирать или выбросить. Не приступайте к масштабной уборке – уберите лишь одну вещь.

снимая одежду, обязательно кладите её в шкаф.

Пожалуйста, не вешайте вещи на стулья и не оставляйте грязную одежду на полу – лучше поместите их в шкаф или в корзину для белья. Проверьте, не забыли ли вы что-нибудь на стуле, и уберите это!

7. Не захламляйте столы, подоконники, полки и пол.

Если там скопилось много лишних вещей, проведите генеральную уборку в субботу (подробнее об этом ниже), а если требуется избавить помещение от нескольких предметов — уберите их немедленно. На кухне с поверхностей следует убрать все предметы, которые не используются регулярно.

по окончании рабочего дня необходимо убрать рабочие материалы на свои места.

При работе с бумажными документами, поместите их в файлы и уберите на стол или на полку. На компьютере удалите ненужные файлы с рабочего стола и организуйте необходимые материалы в папки.

9. Сразу разбирайтесь с электронной почтой.

Прочитав письмо, выберите один из вариантов: удалить, ответить, выполнить задачу, поместить в архив или добавить в список дел (если это крупная задача, требующая отложенного решения). Прочитав письмо, приступайте к действиям.

в папке «Входящие» почтового ящика не должно быть более трех писем.

Постепенно избавьтесь от сотен писем: сохраните необходимые в архиве, удалите неактуальные, создайте папки для организации по задачам и отмените подписку на ненужные рассылки.

если возникает сильное желание приобрести необязательный предмет, поместите его в список желаний на тридцать дней».

Создайте таблицу, куда записывайте желаемые покупки и дату возникновения этого желания. В течение месяца воздержитесь от приобретения этих вещей. Через 30 дней оцените свои чувства: сохраняется ли у вас желание приобрести их?

12. Разберите сезонную одежду.

На полку поместите только те вещи, которые вы регулярно используете, а остальное сложите в отдельную коробку или пакет. Если по окончании сезона ничто из пакета не пригодилось, значит, эту одежду можно избавиться: отдать, пожертвовать или продать.

13. Устраивайте «разгрузочные субботы».

Выделите час, два или больше времени, чтобы внимательно рассортировать определенный участок в квартире, например верхние полки шкафа.

14. Пользуйтесь правилом «одна за две».

Приобрели или получили в качестве подарка один товар — передайте два аналогичных. Если вы купили футболку, отдайте еще две. В этой стратегии есть два преимущества:

Вы будете тщательнее обдумывать покупки.

Объём ненужных вещей в квартире заметно уменьшится.

Если ваш гардероб невелик, применяйте принцип «одна вещь взамен»: при приобретении новой вещи избавьтесь от старой.

15. Ограничьте количество вещей.

Определите для себя ограничение в количестве вещей одежды, например, 30 предметов. Избавьтесь от всего, что превышает этот лимит, и не допускайте приобретения новых вещей, выходящих за его рамки. Размер лимита установите самостоятельно, выбрав значение, которое вызывает небольшой дискомфорт.

рекомендуется проводить очистку компьютера в конце каждого месяца.

И обязательно делайте резервное копирование.

17. Каждые три месяца — генеральная уборка.

Посвятите выходные избавлению от лишних предметов.

Представленные выше указания следует адаптировать к вашим индивидуальным условиям.
Как начать выполнять эти правила

Их большое количество, поэтому не стоит пытаться внедрить все сразу. Начните с одного правила в неделю. В течение недели сосредоточьтесь на его соблюдении. Если правило вам подходит — продолжайте его использовать, если нет — от него можно отказаться и попробовать другое на следующей неделе.

Чтобы не пропустить оценку эффективности правила, применённого на прошлой неделе, и разработки нового на текущую, создайте напоминание на понедельник. Записывайте данные о соблюдении правила в удобном для вас формате – на бумаге, в компьютере или смартфоне.

Со временем вы определите те принципы, которые будут эффективны именно для вас. Ваша жизнь станет более упорядоченной и свободной от лишнего. У вас появится возможность и силы для достижения других значимых целей.

Источник