Как повысить продуктивность и освободить время для себя: 3 действенных совета

Возможно, вам доводилось слышать фразу «вам не требуется дополнительное пространство для хранения, вам следует приобрести меньше вещей». Аналогичное утверждение применимо и к ощущению нехватки времени: вам просто необходимо повысить свою продуктивность.

Как часто вы произносите фразы «Я занят» или «У меня нет времени»? Не хватает времени на отдых, чтение, чашечку кофе с другом, медитацию или занятия спортом. Хотя все эти занятия, на самом деле, способны повысить вашу продуктивность и выносливость в перспективе.

В этой статье мы стремимся предоставить вам возможность полноценно использовать появившееся свободное время. Поделитесь своими впечатлениями в комментариях, когда проснетесь после самого лучшего сна или завершите чтение книги, которая окажет на вас глубокое воздействие.

Сосредоточьтесь на том, что дает результат.

Существует всего две основные причины, из-за которых мы постоянно ощущаем нехватку времени и чувствуем себя перегруженными. Одна из них – излишнее планирование, а другая – нерациональное распределение времени на выполнение задач.

Представьте себе воздушные пузырьки в стакане. Причин, по которым стакан кажется переполненным, может быть две: либо в нем слишком много пузырьков, либо сами пузырьки слишком велики. Мы вернемся к этому вопросу позже. Сейчас же я хочу обратить внимание на ситуацию, когда пузырьков слишком много. Вероятно, вы стараетесь сделать больше, чем необходимо. Вы берете на себя слишком много обязательств. Распространено ошибочное убеждение, что занятость равносильна продуктивности. Это не соответствует действительности.

Существует немало занятий, которые отнимают наше время, но не приносят никакой пользы. Если одна из ветвей дерева не дает хороших плодов, ее следует обрезать, чтобы питательные вещества – то есть ваше время и силы – могли быть направлены на другие ветви, дающие результаты. Избавление от бесполезного не только повысит вашу продуктивность, но и положительно скажется на вашем здоровье!

Эффективность подразумевает, что ваши усилия ведут к конкретному результату. В противном случае это лишь бесполезный труд. Рассматривайте себя как строгого садовода, который без промедления удаляет все ненужные, поврежденные побеги при их появлении.

Установите ограничение по времени.

Теперь обсудим второй сценарий, связанный с чрезмерными затратами времени на выполнение задачи (что можно сравнить с крупными пузырьками в стакане).

«Согласно закону Паркинсона, объем работы расширяется до тех пор, пока не заполнит все доступное время.

Если вы планируете неделю на выполнение задачи, она займет именно столько времени. Это неизбежно добавится к другим делам, которые возникнут в течение недели. Вспомните, например, написание сочинения: у вас был целый семестр на его создание, но вы писали его в последнюю ночь перед сдачей. Мы все это делали в какой-то из областей нашей жизни.

Прокрастинация, несомненно, является привычкой. Если вы хоть раз поддадитесь ей, последует и повторение, и так далее, с каждым разом всё чаще. Это форма сопротивления, которая усиливается с каждой вашей победы. И чем сильнее становится это сопротивление, тем больше времени требуется для выполнения задач).

Вообразите, что ваша жизнь – это игра в пузырьки. Все ваши задачи словно мыльные пузыри, которые постепенно увеличиваются в размерах, и ваша цель – разрушить их (то есть выполнить задачу), пока они не стали слишком большими.

Определение оптимального размера задачи зависит от вашей собственной оценки. Именно вы определяете время, необходимое для ее выполнения. Однако стоит помнить, что сокращение времени, затрачиваемого на задачу, позволит увеличить вашу продуктивность. Если бы вы могли справляться со всей работой всего за 3 часа в день, представьте, сколько времени у вас бы осталось… чтобы посвятить его другим занятиям.

Какой же из этого следует вывод?

Прекратите пытаться быть перфекционистом.

Вероятно, когда я прошу вас согласовывать ваши рабочие задачи и действия с установленными сроками (например, 3 часа), ваш мозг сразу же начинает думать о том, что для достижения желаемого качества потребуется больше времени».

С течением времени и приобретением опыта качество, несомненно, улучшится. Однако, стремясь к совершенству, вы не только теряете время, но и задерживаете достижение желаемых результатов.

Сделанное лучше, чем идеальное.

Брук Кастильо, известный лайфкоуч и автор, рассказывает о потенциале подхода, известного как «4- работа», и утверждает, что для достижения значительных результатов необходимо начинать с этой работы, а не стремиться к идеалу. Готовы ли вы увеличить свою продуктивность, пересмотрев свои ожидания? Возможно. Если ваши нынешние требования к себе подразумевают безупречность во всем, то ответ – да.

Значительная часть крупных проектов не достигает идеального уровня. Со временем их можно усовершенствовать и доработать (в зависимости от ваших действий). Однако, если вы стремитесь к безупречности, достижение поставленных целей окажется невозможным.

Я задумалась о том, чтобы оформить этот пост в виде беседы, поэтому буду рада вашим комментариям! Не стоит отказываться от стремления к самосовершенствованию, ведь вы достойны обрести внутренний покой и ясность. Спасибо, что уделили время прочтению, и до скорой встречи.

Перевод: Minlife.ru