Эффективное управление потоком информации.

Вторая часть статьи посвящена обработке поступающей информации. Описан отдельный механизм анализа информации, так как это комплексная система, для эффективного использования всех данных важно ее понять.

Алгоритм обработки и анализа информации — это как машина, которая упорядочивает все дела. Точное и системное применение этого Алгоритма приносит пользу от всего, что встречается на пути, ничто не упускается из виду. Это не значит, что тратится время и усилия на массу бесполезной информации. Наоборот — с помощью Алгоритма отсеивается всё ненужное, экономится концентрация, время и силы для действительно важных вещей.

Алгоритм

Обработка любых сведений осуществляется по простой схеме.

Схема работы алгоритма

• Вначале вся информация попадает в папку «Входящие». Информация — всё, что направляется к нам извне: письма, документы, мысли, предметы, задания, заметки. Ранее поступавшее хаотично теперь собирается в папке «Входящие», где ожидает нашего внимания и обработки. С почтой всё ясно, а для остальных видов информации нужно создать подобную папку самостоятельно. Как это сделать, я поведаю в следующей статье.
• При выборе информации из поступающих данных алгоритм анализа её обрабатывает. Центр алгоритма обработки информации — главное звено. Алгоритм анализа преобразует информацию в простые действия, которые выполняются сразу или добавляются в списки дел. Важно помнить: Алгоритм анализа не имеет материальной формы; это навык и знание, которыми обладает человек.
• После обработки информации из Входящих Алгоритмом, Её можно удалить, добавить в Список дел или Архив. . В Списках дел находятся элементарные действия – мельчайшие задачи. В Архиве хранится вся информацияИнформация, которую возможно понадобится позже, должна храниться в Архиве. Важно, чтобы Архив обеспечивал сохранность данных и удобный поиск файлов.

Эта система создает два результата: действие (основной результат) и архив, который легко использовать. Механизм извлекает из всех сохраняемых данных информацию для выполнения действий. При отсутствии действия важное содержимое отправляют в архив.

Алгоритм анализа систематически преобразовывает любую поступающую информацию. В нём заключено начало действия для каждой частички данных. Базовые действия — главное, что приводит к осуществлению желаемого.

Действия

В основе Алгоритма лежит набор вопросов, призванных побудить к осмыслению информации и её структуризации на выполнимые части. Алгоритм поможет выполнить как можно больше задач сразу, сокращая время достижения цели.

Я детально излагала проблемы, связанные с работой Алгоритма анализа информации. этой статье. Коротко напомню о порядке вопросов:

1. Что это?

2. Нужно ли это?

3. Связано ли с этим какое-либо действие?

Если ответ на вопрос «имеет ли это какие-нибудь последствия?» отрицательный Анализируемую информацию следует сохранить. Поскольку ответ на вопрос «нужно ли это» звучит утвердительно, эта информация важна и удалять её нельзя. отправить в АрхивВ следующей статье будет рассказано о хранении Архивов с различного рода информацией.

В большинстве случаев подлежащий анализу объект обладает действием. Выяснив это, целесообразно поставить следующий вопрос. Что именно требуется сделать? В качестве ответа на данный вопрос требуется… элементарное действие — такое действие, требующее минимальной или никакой мыслительной обработки при выполнении.
Как ставит и декомпозирует задачи, уже говорилось ранее. тут, поэтому не буду повторяться. Дальнейшие действия в этом направлении очевидны: либо выполним простое действие сразу, если оно займёт менее двух минут, либо внесём его в трекер задач.

На этом работа с Алгоритмом заканчивается.

Практика

В начале взаимодействия с алгоритмом, возможно пригодится инструкция по работе с ним из данного документа. предыдущей Читайте статьи. Потом запоминание и ответы на вопросы из Алгоритма анализа информации будут проще. В начальный период корректируйте себя: обнаружив у себя вопрос «что мне делать сейчас?», адресованный самому себе вместо task-трекера, запишите всё, что приходит на ум, во вкладку «Входящие» и проанализируйте по алгоритму.

Подобно любому навыку, многократное применение Алгоритма ко всей получаемой информацией сделает действия легкими и простыми. После пятидесяти (в среднем) повторений вы сможете использовать Алгоритм даже в состоянии полной расслабленности. Об этом сказано в утверждении о силе практики. Power low of practiceС увеличением количества практических испытаний логарифм времени реакции на задачу сокращается пропорционально. Чем чаще выполняются повторения за единицу времени, тем проще становится каждый последующий.

Закон «Показатель действия». По оси Y — время реакции/«сложность» задачи, по оси X — номер попытки.

Чтобы освоить алгоритм обработки всей информации, сначала необходимо научиться фиксировать всё, что приходит в голову, и организовывать её в папки «Входящие». Из-за привычки хранить лишнюю информацию в голове этот процесс может быть трудным. Важно помнить, что затраты времени на освоение навыков записи и анализа информации во много раз окупится в будущем. В первые недели применения метода я заметила повышение производительности.