Процесс обработки и анализа данных можно представить как устройство, призванное упорядочить все аспекты нашей деятельности. При условии аккуратного и последовательного применения данного алгоритма мы извлекаем выгоду из каждой ситуации, не упуская ни одной детали. Однако это вовсе не подразумевает трату времени и ресурсов на обработку большого объема бесполезной информации. Напротив, благодаря алгоритму удается отфильтровать все лишнее, сохраняя концентрацию, время и энергию для действительно значимых задач.
Алгоритм
Обработка какой-либо информации происходит достаточно просто.
Схема работы алгоритма
- Прежде всего, любая полученная информация поступает в раздел входящих. Информация представляет собой всё, что поступает к нам извне: письма, документы, концепции, идеи, предметы, задачи, заметки. Раньше эти данные приходили хаотично, но теперь они аккуратно собраны в папке «Входящие». Здесь информация ожидает момента, когда мы сможем уделить ей внимание и произвести обработку. Что касается папки «Входящие» в электронной почте, то здесь всё достаточно очевидно, однако для других типов информации нам потребуется создать её самостоятельно. О том, как это реализовать, я расскажу в следующей статье.
- Когда мы выбираем конкретный фрагмент информации из «Входящих», он попадает на этап Алгоритма анализа, — ключевым узлом всей системы обработки данных. Данный алгоритм анализирует информацию, трансформируя ее в базовые операции, которые могут быть выполнены незамедлительно или распределены по задачам. Следует отметить, что Алгоритм анализа не имеет материального воплощения; он представляет собой совокупность навыков и знаний в области анализа, которыми обладает человек.
- После обработки информации из «Входящих» посредством Алгоритма, Её можно удалить, добавить в Список дел или в Архив. . В Списках дел находятся элементарные действия — мельчайшие задачи. В Архиве хранится вся информацияАрхив должен хранить данные, которые могут быть полезны в будущем. Важно, чтобы он обеспечивал защиту информации от утраты и позволял легко находить необходимые файлы.
В результате работы этой системы создаются два результата: выполнение задачи (основной результат) или формирование структурированного архива. Механизм обработки поступающей информации (которая не признана ненужной) стремится выделить из нее конкретное действие, а в случае его отсутствия – сохранить ценные данные в Архиве.
Алгоритм анализа традиционно преобразует любую поступающую информацию. А эти самые элементарные операции служат главным стимулом для реализации намеченных задач.
Действия
По своей сути, Алгоритм – это сжатый набор вопросов, предназначенный для формирования ментальной модели: то есть побудить к обдумыванию природы информации и ее декомпозиции на простые компоненты, поддающиеся исполнению. Алгоритм поможет выполнить как можно больше дел сразу, ускоряя тем самым путь к достижению цели.
Я дала подробное описание вопросов, возникающих при анализе информации в Алгоритме. этой статье. Коротко напомню о порядке вопросов:
1. Что это?
2. Нужно ли это?
3. Связано ли с этим какое-либо действие?
Если существует ответ на вопрос о том, последовало ли какие-либо действия в связи с этим?» отрицательный — необходимо сохранить рассматриваемую информацию. Поскольку был дан ответ на вопрос о ее необходимости и было установлено, что она имеет определенную ценность, то ее следует не удалять, а отправить в АрхивВ последующем тексте будет рассмотрено хранение Архивов с различными видами данных.
Однако в большинстве случаев, объект анализа содержит в себе определенное действие. Выявив это, необходимо сформулировать вопрос, Что нужно сделать? . Решением этого вопроса должно служить элементарное действие — это действие, выполняемое автоматически, без необходимости обдумывания. Вопросы постановки и разбиения задач на подзадачи мной уже рассматривались ранее тут, поэтому не буду повторяться. Дальнейшие шаги в этом деле определены: либо мы сразу же выполняем задачу, если она не займет более двух минут, или фиксируем ее в системе управления задачами.
На этом работа с Алгоритмом заканчивается.
Практика
На начальном этапе использования данного алгоритма может потребоваться справочный материал из этих инструкций и предыдущей статей. Но после вам будет уже гораздо легче вспоминать и отвечать на вопросы из Алгоритма анализа информации. В начале работы над задачами корректируйте свои действия: если у вас возникает вопрос о том, какие шаги предстоит выполнить, а не что указано в таск-трекере — зафиксируйте все пришедшие на ум пункты во Входящие и проанализируйте их с использованием Алгоритма.
Подобно освоению любого умения, регулярное применение Алгоритма к поступающим данным позволит выполнять его действия непринужденно и без усилий. После примерно пятидесяти (в среднем) применений вы сможете использовать Алгоритм даже в состоянии полного покоя. Это подтверждается законом степенного распределения практики, Power low of practiceЛинейная зависимость наблюдается между логарифмом времени реакции и логарифмом количества практических испытаний. Другими словами, увеличение числа повторений за единицу времени облегчает каждое последующее применение.
Закон «Показатель силы практики». Ось Y – время реакции / сложность задачи, ось Х – номер попытки.
Тем не менее, для овладения умением систематизировать все данные посредством Алгоритма, первоначально необходимо научиться фиксировать мысли и организовать папку «Входящие». Мы часто храним в памяти избыточный объем бесполезной информации, поэтому перестройка привычек может оказаться непростой задачей. Развитие умения записывать и анализировать информацию окупит затраченные усилия многократно на протяжении всей вашей жизни. Лично я заметила улучшения в своей эффективности уже через несколько недель применения данной системы.
Ссылка на источник: https://t.me/lifeasproject
