Как создать вдохновляющий рабочий уголок

Рабочее окружение не всегда идеально организовано, а скорее мешает, чем мотивирует? В таком случае обратите внимание на эти рекомендации по обустройству рабочей зоны.

Вы можете не осознавать этого, но пространство и окружение оказывают значительное влияние на настроение, мысли и поведение. Если эстетическая составляющая рабочего пространства не на высоте, а атмосфера и аура значительно отличаются, такая среда может вызвать разные негативные эмоции, в том числе беспокойство и волнение.

Если вам трудно вдохновиться или сосредоточиться на работе в офисе, возможно, пришло время оценить качество организации рабочего пространства. Мы с легкостью привыкаем воспринимать особенности и детали нашей рабочей среды как должное, но нужно помнить, что именно они способствуют нашей готовности проявлять творческий подход и повышают продуктивность.

Изучения показывают, что эстетично оформленное пространство положительно влияет на наше самочувствие. Предлагаем идеи для обустройства рабочего места, которое будет одновременно красивым и функциональным для продуктивной работы и творчества.

Проектируя и перестраивая рабочее пространство, учтите его эстетику. Вы заметите, что это окажет прямое воздействие на вашу внутреннюю атмосферу.

Эстетика

Первый пункт, который поможетСоздать рабочее пространство, которое будет вдохновлять на полноценную работу — оно должно выглядеть красиво. Это пространство должно вызывать исключительно положительные чувства, такие как гордость и удовлетворение от работы.

Многие ежедневно начинают работу за непривлекательными и нечистыми столами и удивляются, почему чувствуют себя подавленными, расстроенными и угнетенными.

Независимо от того, ходите ли вы в офис или работаете из дома, у каждого есть возможность украсить рабочую среду. Прежде всего, удалите или замените все неработающие, сломанные или сильно загрязненные предметы: треснувшие держатели для ручек, старые ржавые ножницы и изношенные коврики для мышки. Им не место в новом и улучшенном пространстве.

Тщательно очистите свой рабочий стол и прилегающие к нему места. Даже если работаете в общем офисе, дезинфицируйте и чистите своё пространство с помощью антисептика и салфеток. Продолжайте до тех пор, пока рабочее пространство не будет идеально чистым и свежим. В грязной и пыльной среде работать неприятно.

Наконец, подумайте о добавлении нескольких исключительно эстетических предметов, подходящих вашему стилю, например, цветов, произведений искусства или красивой лампы. Эти последние штрихи сделают пространство характерным для вас, и вы с искренним удовольствием начнете проводить время в рабочем месте.

Функциональность

Ваше рабочее пространство должно быть полностью функциональным, иначе препятствия могут помешать вам в выражении мыслей и чувств, сделав реализацию идей и действия невозможными.

Если вы обнаружите, что не можете комфортно передвигаться в рабочем пространстве или постоянно не находите нужные предметы для выполнения задач, остановитесь — рабочая среда не функционирует.

Выделите минутку и запишите наиболее частые действия, которые вы выполняете на рабочем месте. Затем спросите себя: способствует ли ваша рабочая обстановка этой работе и помогает ли выполнять ее хорошо? Если нет, то что мешает вам совершать необходимое?

Возможно, поток идей и мыслей ограничивает расстановка мебели, тогда вам нужно использовать «фен-шуй», чтобы создать лучшую планировку. Или, может быть, устаревшая или неподходящая техника и оборудование замедляют деловой прогресс.

С другой стороны, обратите внимание на мебель. Может быть плохой стул, который искривляет спину из-за отсутствия эргономики. Или плохое освещение, приводящее к головным болям из-за напряжения зрения при попытке прочитать текст.

Если что-либо в вашем рабочем пространстве затрудняет или тормозит вашу работу, то у вас есть проблемы с работоспособностью. Вам необходимо найти причину и ее устранить.

Спокойствие

Сосредоточенность на работе — залог успешного процесса. Поэтому рабочая обстановка должна располагать к спокойствию и умиротворению. Коворкинги, став популярными благодаря стартапам, кажутся продуктивным форматом сотрудничества, но исследования показывают обратный результат.

Несмотря на то что социальное взаимодействие считается бонусом, тихое время и уединение лучше влияют на концентрацию и более эффективно сказываются на творческой продуктивности. Чтобы стать более активным, нужно организовать такое пространство, которое предоставит возможность полноценно погрузиться в дело по необходимости. Тогда вы могли бы выполнять работу, не отвлекаясь.

Лучше всего подойдет закрытая дверь, а при ее отсутствии можно использовать вывески, например, табличку «Носить наушники с шумоподавлением», чтобы четко сообщить, что в данный момент недоступен для коллег.

Чтобы заполнить рабочее пространство безмятежностью и тишиной, помимо устранения шума и отвлекающих факторов, можно сделать ещё одну вещь: включить эмбиент-музыку или вдохнуть успокаивающий аромат (если это не смущает и не раздражает окружающих). Размышляйте о том, что помогает вам чувствовать себя спокойно, и найдите способ его использовать.

Минимализм

Важная особенность вдохновляющего рабочего пространства — это сохранение и поддержание идеального порядка. Чтобы создать минималистичное рабочее пространство, вам нужно всего лишь задать себе два вопроса:

• Что мне на столе нужно?
• Что мне на столе не нужно?

После этого вы приступаете к убиранию лишнего со своего рабочего места, освобождая место для нужного для работы.

В минималистичном рабочем пространстве важны только самые нужные предметы для работы с заданной целью.

Если вы хотите глубже погрузиться и имеете возможность полностью изменить дизайн рабочего пространства, также можете перенять общую эстетику минимализма. Используйте журналы и книги о минимализме, чтобы найти идеи по обновлению офисного места с помощью простой, но стильной мебели и отделки. Такой подход еще больше способствует творчеству и продуктивности на работе.

Обратите внимание, что иногда «меньше вещей» действительно означает «меньше вещей».
Помните, что ваша цель — не создавать стерильную или суровую аскетичную среду, лишенную теплоты или личных прикосновений.

Естественность

Очень важно добавить естественные элементы к своему рабочему месту. Красивый вид, чистый воздух и цветы – такие детали помогут ввести атмосферу природы прямо в ваш кабинет.

В действительности комнатные растения могут быть самым простым и самым полезным дополнением к вашему рабочему пространству, особенно если вы не можете контролировать или менять некоторые элементы, например, хороший вид на улицу или возможность открыть окна.

Многие исследования доказывают положительный эффект от включения комнатных растений в окружающую обстановку.
Вы получаете такие бонусы, как:

• управление стрессом;
• уменьшение углекислого газа;
• устранение загрязнителей воздуха;
• выделение кислорода;
• регулирование температуры в помещении.

Некоторые растения неприхотливы в уходе и цветут даже при недостаточном освещении. Добавление немного зелени — это простой и приятный способ улучшить рабочее место, а также получить множество преимуществ для здоровья и благополучия.

Ссылка на источник: https://www.everesse.co/insights/inspiring-workspace