Как управлять временем?

Никак.

Мы можем управлять только собой, своими способностями и результативностью. Время неуправляемо движется вперед. У каждого человека в сутках 24 часа. Иногда с самого утра день кажется прекрасным: вы рано встали, успели всё, на работе много задач, но к вечеру все успешно выполнены. Вы гордо закрываете дверь офиса и идёте отдыхать. Возможен ли каждый день максимальной продуктивности?

Несколько способов действовать эффективнее уже доказали свою ценность.

Начинайте день с вечера

Чувствуете перед сном толпу мыслей о незавершенных делах? Возьмите блокнот и ручку, освободите свой мозг: запишите список всего необходимого для завтрашнего дня. Затем отправляйтесь спать. Теперь вы уснёте быстрее и с улыбкой. Мозг получит информацию «Всё под контролем», и напряжение дня исчезнет.

Спите достаточно

Сон благотворно воздействует на иммунитет. Во время него вырабатываются гормоны, стимулирующие рост, размножение и восстановление клеток. Обмен веществ ускоряется. В клетках повышается активность, а расщепление белков снижается. Белки необходимы для восстановления кожи после негативного воздействия ультрафиолета. Потому глубокий сон полезен для кожи и внешнего вида. Днём мозг воспринимает информацию, а ночью её сортирует и удаляет лишнее. Не пренебрегайте сном: он напрямую влияет на продуктивность в следующем дне.

Расставляйте приоритеты

Запланируйте день. Для каждого пункта списка дел проставьте буквы А, Б, В по приоритету. Это поможет действовать уверенно и целеустремлённо, не тратя время на размышления о занятии. Среди задач наверняка есть множество выполняемых за 2 минуты: ответ на письмо, звонок, отправка документов и т.д. Отметьте такие задачи в списке, их можно выполнить во время перерывов между крупными. Ричард Брэнсон утверждает: «Если времени не хватает на маленькие дела, его не будет и на большие». Планируйте важные дела в подходящее время. Если любите сосредоточенно работать утром, оставляйте крупные задачи на плодотворное для вас время.

Говорите нет

Относитесь к хаосу и тем, кто его навязывает, отрицательно. Придерживайтесь своей цели и не отклоняйтесь от курса. Доверяйте другим выполнение задач, сконцентрируйтесь на существенном в данный момент. Не придавайте значения мнениям других. Отказывайте им в просьбах, противоречащих вашей главной цели, и вы заслужите их уважение. У вас есть принципы, за которые стоит бороться.

Оставьте многозадачность

Многое указывают на то, что многозадачность не свойственна природе. Некоторые люди могут быстро переключаться между задачами, но все равно тратят время на возвращение к предыдущей работе и запоминание деталей. Моцарт утверждал: «Самый эффективный способ сделать многое — это делать одну задачу за раз». Не подвергайте себя стрессу из-за множества задач, сосредоточьтесь на каждой по отдельности.

Перестаньте прокрастинировать

Переписывая одну и ту же задачу из предыдущих списков дел пятый раз, но ни разу её не выполнив, задумайтесь, действительно ли ее нужно выполнять. Вероятность того, что вы эту задачу никогда не выполните, очень высока, а она будет захламлять ваш план дня. Люди часто откладывают дела, к которым у них нет естественной мотивации. Вполне возможно, общество навязывает вам свои правила, и вы идёте по дороге, которая не ваша. Возможно, стоит прислушаться к себе и заниматься тем, что для вас действительно актуально и важно. Стив Джобс однажды сказал: «Ваше время ограничено, не тратьте его впустую, живя чьей-то жизнью».

Полюбите рутину

Ваша жизнь, ваше время. Заполните её приятными привычками: завтракайте медленно, пейте вкусный кофе, приходите на работу с улыбкой. Наслаждайтесь жизнью и делайте жизнь других лучше. Счастливые люди продуктивнее на 12% (учёные это доказали!).

Время неудержимо течет, но каждая личность может сделать его наполненным ценностью.