Занятие повседневными обязанностями нередко занимает значительное количество времени, причем не из-за сложности каждого отдельного действия, а из-за их последовательного выполнения. Прежде необходимо запустить стиральную машину, затем разложить постиранное, после этого приготовить пищу, убрать на кухне, ответить на телефонный вызов и получить заказ. В результате даже относительно небольшой перечень дел может растянуться на несколько часов.
Однако некоторые домашние хлопоты не нуждаются в постоянном контроле. Стиральная машина функционирует автономно, моющее средство продолжает оказывать воздействие без вашего участия, вода нагревается, а доставка по-прежнему требует присутствия дома. Именно эти промежутки времени можно эффективно использовать для выполнения дополнительной небольшой задачи.
Ключевым принципом здесь является отказ от попыток одновременного решения нескольких вопросов. Оптимальный подход предполагает сочетание одной основной задачи, требующей сосредоточенности, и одной вспомогательной, которую при необходимости можно приостановить . В случае, когда выполнение обеих задач предполагает необходимость сосредоточенности, это уже нельзя рассматривать как экономию времени, а скорее как стремление выполнить несколько дел одновременно.
В то время, пока происходит стирка одежды, целесообразно заняться разбором одной полки
Стирка предоставляет прекрасную возможность выполнить небольшое дело, которое долгое время не находило времени. Пока устройство наполняется водой, осуществляет мойку и отжим, можно организовать пространство в шкафу или ящике комода.
Рекомендуется разбирать лишь одну полку, а не весь гардероб. Если приступить к извлечению всех вещей одновременно, то к моменту завершения стирки может возникнуть еще больший хаос. Определите небольшой объем работы, который реально выполнить за один цикл стирки.
Оптимальным решением будет заранее подготовить место для чистого белья и сушки. В этом случае после окончания цикла стирки не потребуется сначала искать свободное пространство для сушилки или освобождать кресло от одежды. Не рекомендуется оставлять влажную одежду на длительное время в закрытом барабане: по окончании стирки ее желательно развесить незамедлительно.
Приготовление пищи может сочетаться с инвентаризацией содержимого холодильника.
В то время как духовка разогревается или вода закипает, можно оперативно оценить состояние продуктов и определить, какие из них следует употребить в ближайшее время. Это особенно полезно при подготовке к ужину: таким образом сразу становится ясно, какие ингредиенты можно добавить в блюдо, а что уже не стоит хранить.
Однако следует учитывать одно важное условие: подобный перерыв уместен лишь для тех операций, которые не подразумевают непрерывного наблюдения за плитой или духовкой. Если что-то готовится на сковороде, отходить в другую комнату для разборки холодильника будет неуместно.
Можно придерживаться простой последовательности:
- в период ожидания нагрева рекомендуется осмотреть продукты с открытой упаковкой.
- оперативно собрать необходимые ингредиенты;
- зафиксировать несколько продуктов, которые желательно использовать при планировании следующего меню после приготовления блюда.
Таким образом, инвентаризация холодильника перестает быть самостоятельной и объемной задачей, а трансформируется в незначительную составляющую рутинного процесса готовки.
Доставка позволяет совместить ожидание с небольшой уборкой
Если необходимо, чтобы курьер прибыл в конкретный период времени, все равно потребуется находиться дома. Вместо постоянной проверки уведомлений на телефоне целесообразно выбрать занятие, которое можно легко прервать.
К примеру, это может быть смена постельного белья, протирание ванной комнаты, разбор бумаг или организация небольшого пространства в комнате. Не рекомендуется приступать к мытью окон, использовать моющий пылесос или удаляться в другую часть квартиры с наушниками, поскольку существует вероятность не услышать оповещение о прибытии курьера.
Здесь хорошо работает правило: Если прервать начатое занятие будет затруднительно, оно не подойдет для ожидания доставки .
Возможность одновременного ведения телефонного диалога сочетается с выполнением простых задач руками
Непринужденная беседа с близким человеком или приятелем нередко вполне совместима с механической работой, которая не предполагает необходимости фокусировки на дисплее и не затрудняет разговор. К примеру, можно сложить выглаженное постельное белье, очистить листья домашних цветов или рассортировать носки.
Однако профессиональные звонки не следует превращать в аккомпанемент домашним делам. Если во время беседы требуется запоминание договоренностей, просмотр документов, внесение записей или принятие решений, параллельное занятие будет препятствовать продуктивности.
Цель такого подхода заключается не в максимальном использовании каждого момента времени. В случае, если диалог требует концентрации, следует спокойно вести беседу. Экономия нескольких минут не оправдывает совершение ошибок и необходимость впоследствии восстанавливать в памяти значительную часть обсужденного.
После обработки поверхности переходите в следующую комнату
Существуют чистящие продукты, разработанные для воздействия на поверхность в течение определенного времени. Этим можно воспользоваться: согласно инструкции нанесите средство на плиту или сантехнику, установите таймер и пока оно действует, проведите влажную уборку в другой комнате.
При использовании таких средств крайне важно соблюдать рекомендованное время экспозиции. Более длительное воздействие не гарантирует лучшего результата. Следуйте указаниям производителя относительно интервала времени и своевременно удаляйте средство с поверхности.
Не рекомендуется смешивать различные чистящие средства, даже если возникает ощущение, что одно из них может повысить эффективность другого. Особенно опасно сочетать продукты с несовместимыми компонентами: некоторые комбинации могут приводить к выделению раздражающих или токсичных веществ.
Старайтесь совмещать задачи, расположенные по одному пути следования
Зачастую значительная экономия времени достигается не за счет многозадачности, а благодаря грамотному планированию поездки. Например, если вблизи находятся магазин, пункт выдачи заказов и автомастерская, их можно посетить последовательно за одну вылазку.
Прежде чем приступать к этому, необходимо убедиться в актуальности графика работы организаций, наличии требуемого товара и габаритах приобретаемой покупки. Более тяжелые продукты целесообразно забирать последними, чтобы избежать их переноски по всему маршруту.
Предлагаемый метод особенно эффективен для задач, которые по отдельности требуют всего десяти-пятнадцати минут, но каждая из них предполагает необходимость поездки. Сокращение количества маршрутов с трех возвращений домой до одного позволяет не только экономить время, но и беречь энергию.
Не каждое подобное объединение действительно приводит к сбережению времени
Многозадачность обладает одним существенным недостатком: мы можем испытывать иллюзию большей продуктивности, хотя на деле лишь чаще отвлекаемся между разными задачами. Необходимо извлечь один предмет, убрать его, восстановить ход мысли, переключиться на другую задачу — и значительная часть времени тратится именно на эти переходы. Поэтому важно предварительно оценить целесообразность объединения двух процессов. Удачное сочетание может выглядеть следующим образом: стиральная машина работает – вы разбираете полку; средство для чистки действует – вы удаляете пыль; ожидаете доставку – разбираете документы.
Однако попытка одновременно приготовить сложное блюдо и отвечать на рабочие сообщения представляется не самым оптимальным решением.
После выполнения нескольких задач, объединенных в один процесс, рекомендуется сделать небольшой перерыв. Постоянное переключение внимания приводит к утомлению, и даже простые задачи могут вызывать раздражение к вечеру. В некоторых случаях быстрее сначала завершить одну задачу, отдохнуть пять минут, а затем приступить ко второй.
Экономия времени достигается не за счет заполнения каждого свободного момента. Гораздо эффективнее осознавать естественный ход процессов и находить возможности для небольших дел в возникающие перерывы. Сочетание одной основной задачи с одним стабильным фоновым процессом — это простой подход, позволяющий структурировать день без ощущения постоянной спешки.
Если определенная комбинация задач приводит к суете, отвлечению или необходимости переделывать уже выполненную работу, от нее стоит отказаться. Домашние обязанности должны упрощаться, а не превращаться в дополнительный проект, требующий организации.
Обложка: дизайн-проект Елены Болтиновой и Анны Казачковой
