Классификация уровней управления знаниями

Информация и идеи — кирпичи нашей реальности. Их становится всё больше, но умение управлять ими и разумное использование интеллектуального капитала сделают наш мир лучше — личную жизнь каждого и мир в целом. Рассказываю о уровнях управления информацией и пользе создания второго мозга для этого.

Второе «ядро» помогает первому «ядру».

Он снимает напряжение с разума, давая больше творческих возможностей, концентрации и продуктивности работы мозга. Второй мозг — специальная система управления информацией. Благодаря ему можно собирать, упорядочивать и использовать всю информацию, поступающую в течение дня: идеи, мысли, советы других, данные из разных источников.

Представьте: все ваши документы, электронные заметки, фотографии, сохранившиеся веб-страницы, скриншоты, файлы, рукописные записи, голосовые сообщения и пометки к книгам остаются сохраненными и взаимосвязанными в специальной системе. Такая система позволит найти любое нужное и использовать его для своих целей в любой момент. Это ваш второй мозг.

Управление знаниями начинается с простейшего действия: заносить и извлекать из памяти всё, что возможно представить в письменной или иной форме. После этого шага можно приступить к более сложным методам управления знаниями, которые будут описаны далее.

Зачем нужен второй мозг?

Идеи – мощнейшая сила в современном мире, строительные блоки, формирующие его. Ежедневно идеи определяют мышление и поведение людей. В зависимости от новых идей люди стремятся улучшить здоровье, продуктивность и отношения, постичь мир и обновлять свое восприятие.

Эффективность, влияние и будущее зависят от воплощения новых идей в действительность. Несмотря на доступность знаний, их реализация — обучение, внедрение новаций и разработка новых подходов к мышлению и работе — доставляет трудности. Прогресс как отдельных личностей, так и всего человечества определяется способностью преобразовывать знания в конкретные результаты реального мира.

Общество должно пересмотреть отношение к информации. Необходимо отказаться от дефицитного подхода, контроля и потребления. Восприятие информации должно основываться на изобилии. Для успеха в современном мире нужно превратить информацию из источника стресса и неопределенности в источник творчества и изобилия. Важно научиться ориентироваться в информационном потоке, а не утопать в нем.

Обмен идеями – сила, а не их накопление.
Мышление дефицита прошлого заставляло прятать и защищать идеи. Сегодня сила и влияние приходят от отдаче — когда делимся своими идеями, а не храним их в секрете. Творчество открыто для всех, у кого есть смелость поделиться своей работой с миром. Мы все можем стать творцами идей, которые хотим видеть в мире.

Технологии предоставляют возможность каждому человеку совершенствовать мышление. Необходимость в постоянном обучении и саморазвитии чувствуется многими, но многое из усваиваемого не сохраняется. Современные технологии позволяют делегировать запоминание компьютеру и даже использовать его для улучшения и расширения нашего мышления. С помощью инструментов для запоминания и размышлений в компьютере мы можем направить свой разум на творчество и создание уникальных идей, доступных только нам.

Развитие «второго мозга» способствует совершенствованию «первого». Доступ к более продвинутым инструментам мышления повысит нашу эффективность и полезность для мира.
Второй мозг освобождает первый от необходимости запоминать факты и детали, предоставляя свободу воображения, творчества и наслаждения жизнью.
Цель второго мозга – активизировать наши идеи для создания более полноценной и насыщенной жизни.

Управление знаниями

Я публиковала уже несколько статей о шагах организации информации и работе с ней по системе GTD. Вместе с практикой важно освоить теорию процесса управления информацией. Четырёхэтапный процесс этого навыка, по мнению Тиаго Форте:

• Хранение: Сохранение важных сведений из интернета и реального мира.
• Организация: Разделение информации на отдельные фрагменты и её приведение к подходящему виду для последующего применения.
• Дистилляция: Изъятие ключевых знаний для осуществления поставленных задач.
• Выражение: Превращение ваших знаний в творческое произведение, которое воздействует на окружающих.

Чтобы понять свой уровень, прочитайте описания и выберите то, что лучше подходит вашему опыту.

Уровень 1: Хранение информации

На первом уровне человек пользуется программами на компьютере или телефоне для получения, редактирования и отправки информации: почтой, календарями или браузером. Человек имеет общее представление о работе этих программ и уверенно использует их в быту.

Вы структурируете файлы с помощью предустановленной иерархии, например, папки «Документы» с вложенными подпапками. Возможно, возникает неуверенность при сохранении файлов из-за неопределённости их последующего расположения. Всё же, вы уверены, что сможете найти важные файлы по мере необходимости.

Вы ведете записи на смартфоне в основном для бытовых задач: список покупок, заметки с встреч, звонков или сохранение закладок с сайтов. Иногда сохраняете отрывки из книг или подкастов, но не обрабатываете их.

Уровень 2: Организация информации

Вы собираете не только факты, но и идеи, мысли: уроки, которые усвоили; идеи, которые родились у вас; цитаты, откликнувшиеся в душе; связи между идеями; метафоры и аналогии; наблюдения и размышления.

Вы знаете, где и как хранить файлы. Цифровые заметки важны для повседневной жизни, и вам нравится собирать сведения из разных источников: документов, книг, статей, фотографий, рисунков, скриншотов, визиток, видео или рецептов.

В этой стадии заметки становятся как верным помощником: напоминают о забытом и выявляют новые связи между идеями. Фокус переходит с поиска новой информации на освоение существующих знаний. Вы постоянно улучшаете свои инструменты для управления знаниями и проводите тесты, чтобы найти оптимальные способы работы.

Обслуживание системы на данном уровне освобождает больше времени и энергии, чем требуется для обслуживания самой системы. Разум яснее и сосредоточеннее, потому что знаете, что всё важное надежно сохраняется. Представление о том, как информация движется через систему и становится материальным, становится более чётким.

Уровень 3: Дистиляция информации

Вы обращаете своё внимание от мира идей к миру дел. Вам нравится придумывать идеи, но вы желаете их воплощать в реальности. Вы стремитесь применить свои знания для ощутимой пользы в обучении, здоровье, карьере, бизнесе и обществе.

Ставьтесь более строго к информации, выбирайте только качественные и достоверные источники, соответствующие вашим целям. Используйте заметки для реализации амбициозных проектов, недоступных в одиночку. Повышайте продуктивность, креативность и расслабленность по сравнению с работой только мозгом.

Этот уровень предполагает такое же творческое отношение к работе с системой, как и к содержанию ее знаний.
Часто вас удивляют новые творческие применения заметок или то, как они направляют ваши мысли в неожиданные области. Вы изменяете свой рабочий процесс, чтобы максимально интегрировать систему управления знаниями в свое мышление благодаря беспрецедентным возможностям, которые она открывает.

Потенциал вашей системы выходит за пределы ваших личных стремлений, воздействуя на окружающих вас людей. Вы распространяете свои самые ценные знания в определённой форме: через сайт, блог, подкаст, социальные сети или продукт. Это влечёт за собой постоянное появление новых возможностей и сотрудничество с другими людьми, когда им попадается ваша работа.

Взаимодействие с системой заметок волнует и вдохновляет вас. Вы уверены, что можете разбивать информацию на части для быстрой навигации в будущих проектах. Понимаете как преимущества, так и недостатки системы и знаете, как ее улучшить. Спокойны и уверены, что не несете ответственность за все мысли и записи самостоятельно.

Система управления знаниями предоставляет уверенность в наличии достаточного количества ресурсов для любых задач. Появляется возможность сосредоточиться на самых увлекательных, вдохновляющих и важных делах.

Уровень 4: Выражение информации

Последний уровень – всегда открытая дорога, ведётся куда угодно.

Знания функционируют как единая система, превосходящая сумму своих частей. Система легко усваивает и перерабатывает новую информацию для достижения долгосрочных целей.
«Вторичный мозг» систематически выводит данные во внешний мир в виде документов, эссе, резюме, дизайна, видео, презентаций и прочих произведений.
Артефакты помогают убедительно аргументировать свою позицию, привлекать к делу людей и формировать безупречный имидж новатора и лидера. Система непрерывно совершенствуется, интегрируя новые идеи словно сама по себе.

Все цифровые инструменты функционируют согласованно и бесперебойно, требуя редкого вмешательства. Сотрудничая друг с другом, позволяют совершать творческие достижения. Вы можете полностью сосредоточиться на привлекающем вас, поскольку большая часть незавершенной работы происходит вне вашего сознания. Практически неуязвимы для проблем и способны добиться прогресса в любое время и место.

Второй мозг помогает не только учиться, но и приобретать новые умения и способности.
Вы накапливаете интеллектуальный капитал и уникальный набор неявных знаний, которые помогают создавать решения, недоступные другим.

В конечном итоге вы осваиваете поток информации внутри себя: мысли, чувства, интуицию, желания. Вы применяете систему для изучения собственной личности. Записи отслеживают закономерности в мышлении и обучении с течением времени, помогая понять собственную эволюцию и направлять ее. Иногда вас охватывает трепет перед красотой и элегантностью созданной системы: возможностям, знаниям и взаимодействию всех элементов.

Мысли пронизывают ваши разумы, даруя ощущение силы и возможностей. Вы управляете своим опытом, формируя и регулируя потоки информации. Ваша жизнь изобильна — идеи рождают новые идеи. Вы осознаете, что чем больше отдаёте, тем больше возвращается.
Можете быть щедрым, ведь вам ничто не нужно, и источник творчества внутри и вокруг вас никогда не иссякнет.

Вы будто участвуете в самой увлекательной игре мира. Когда учите других, игра становится ещё интереснее и реалистичнее. Ошибки — это просто данные, которые подпитывают ваше творчество.

Резюме

Человеческий прогресс зависит от реализации задумок. Научится руководить ими возможно. Поможет во всем «второй мозг» — электронная система, которая будет содействовать мышлению, использованию накопленных сведений, созданию новых идей и обучению окружающих.

Ссылка на источник: https://t.me/lifeasproject