Концентрация на одной задаче повышает продуктивность

Делать одно дело за раз, не отвлекаясь больше ни на что, — вот секрет настоящей продуктивности. Как избавиться от десяти вкладок в браузере, сосредоточиться на рабочих делах и перейти в режим однозадачности? Своими секретами делится Кеван Ли, копирайтер компании Buffer.

Сколько вкладках в браузере у вас открыто прямо сейчас? Пока я писал этот пост, у меня было 18 открытых вкладок. Хотел бы сказать, что все нужны для исследования темы, но парочка точно провалилась в чёрную дыру YouTube. Знакомая ситуация?

Все мы любим открывать вкладки одна за другой, переходя по ссылкам в статьях на другие материалы или сайты. Довольно быстро забываем, зачем вообще вышли в интернет.

Вкладки браузера – показатель вашей многозадачности. Чем их больше открыто, тем сильнее вы погружены в работу одновременно над многими задачами и тем дальше от настоящей продуктивности. То же самое относится к любым отвлекающим факторам, которые мешают сосредоточиться на главной цели. Делать сразу несколько дел – путь к неэффективности. К счастью, есть забавно методы попробовать однозадачность – как в браузере, так и за его пределами.

Краткая пауза перед действием удвоит количество погрешностей.

Исследователи проверили 300 студентов Мичиганского университета на способность упорно продолжать прохождение компьютерного теста при постоянном появлении всплывающих окон, в которые нужно было ввести код. Одно такое окно отвлекало на промежуток времени от 2,8 до 4,4 секунды.

Вдвое больше ошибок студенты делали после двух с половиной секунд перерыва, вчетверо – после четырёх с лишним.

Эксперименты такого рода и множество научных исследований доказывают, что одновременное выполнение нескольких задач снижает производительность, точность и эффективность. Вот лишь несколько примеров:

• В Университете штата Огайо изучали феномен мультизадачности. Например, как люди воспринимают информацию, читая книгу во время просмотра телепередачи. Результаты обучения были низкими и в том, и в другом случае. Но мы продолжаем это делать одновременно, получая эмоциональный заряд от таких занятий.
• Психологи из Гарварда, Университета Северной Каролины и Высшей коммерческой школы Парижа (HEC) выяснили: люди, которые уделяют время размышлению над одним заданием, становятся более продуктивными при выполнении следующих задач.
• Профессор Дэвид Стрейер из Университета Юты подтвердил, что разговаривать по телефону во время вождения (одна из самых распространенных форм многозадачности) столь же опасно, как и управлять автомобилем в состоянии алкогольного опьянения. Реакция и внимание водителя снижаются настолько, что не замечают того, что обычно видят: рекламные щиты и пешеходов.

Несмотря на ясные факты о неэффективности одновременной работы над несколькими задачами, мы всё же предпочитаем многозадачность.

Статистика компании Statistic Brain показывает, что наше умение сохранять внимание ухудшилось.

• Средняя продолжительность концентрации внимания человека — 8 секунд.
• Золотая аквариумная рыбка может сосредоточиться на чём-то 9 секунд.
• Семь процентов граждан иногда забывают свой день рождения.
• Работнику офиса ежедневно приходится проверять почту примерно тридцать раз.

Концентрация на одном деле без отвлекающих факторов.

Однозадачность понятна из названия. Однозадачность — это делать одно дело за раз, с наименьшим количеством отвлечений и перерывов.

Для того, чтобы стать «однозадачником», потребуется внести два важных изменения в привычный образ жизни.

Во-первых, вы учитесь правильно реагировать на запросы. Самостоятельно решаете, когда и какие уведомления приходят вам на телефон и в браузер, а не получаете оповещения в реальном времени. Живёте согласно своим правилам, а не находитесь в постоянной зависимости от интернета. Благодаря этому меньше отвлекаетесь.

Освободитесь от ненужного, включая вещи. Это поможет упорядочить не только окружающий мир, но и мысли. Минимализм — способ оградить себя от излишеств, сосредоточиться на важном, обрести счастье, удовлетворение и независимость.

Соединение этих подходов приведёт к моноцельности.

Однозадачность – обратное понятие многозадачности. Не одновременно открывайте множество вкладок в браузере, не контролируйте почту каждую десятую минуту и не держите окно чата всегда открытым на компьютере.

Однозадачность — это одно дело за раз, во время работы над которым вы не отвлекаетесь ни на что.

Одновкладочность: одна вкладка за раз, не больше

В начале этой статьи я уже упомянул свою склонность открывать много вкладок одновременно, поэтому логично начать разговор об однозадачности с вопроса о вкладках браузера.

В рамках одной сессии браузера используйте только одну вкладку.

Кажется нереальным? Вероятно, это будет непростая задача, если вы собираетесь перейти от десятка вкладок к одной. Может, вам будет проще идти к этой цели маленькими шагами.

Джеймс Хамблин из The Atlantic рекомендует ежедневно использовать не более одной открытой вкладки.

Сооснователь Buffer Лео Видрич пользуется правилом одной вкладки, которое помогает работать со списком задач. Накануне Лео выписывает дела на следующий день, расставляет приоритеты и составляет план единичных вкладок браузера для выполнения задач.

Хотите небольшого стимула? Может быть, большого? Установите расширение для браузера, которое устанавливает лимит на количество открытых вкладок. xTabЗакрывают вкладку по достижении установленного вами предела. Если, например, лимит установлен на десять вкладок, при открытии одиннадцатой автоматически закроется первая. Какой лимит вам кажется подходящим для вас сейчас?

Ещё 9 советов по переходу к однозадачности

Попробуйте однозадачность по-разному: одна вкладка за раз – один из способов, но есть и другие. Предлагаем девять простых рекомендаций.

1. Попробуйте технику PomodoroСфокусируйтесь на одной задаче 25 минут, а затем сделайте перерыв на 5 минут. Временные отрезки можно скорректировать под свои особенности работы. Суть в том, чтобы сосредотачивать внимание ровно настолько, насколько позволяет мозг, а затем немного отдыхать в тишине перед новой работой.
2. Переведите телефон в беззвучный режим, выключите его или оставьте его дома.
3. Закройте email.
4. Ведите список задач.
5. Отключайте уведомления в приложениях телефона и браузера.
6. Установите FreedomЭто сервис, блокирующий отвлекающие сайты на указанный вами срок. Например, не можете удержаться от проверки Facebook? Блокируйте его на 25 минут и только после этого принимайтесь за работу.
7. Используйте простые текстовые редакторы. OmmWriter, Monospace, Paragraphs, A5.
8. Работайте с несколькими мониторами или рабочими столами. Разместите всё развлекательное и отвлекающее на одном экране, а необходимое для работы – на другом.
9. В конце дня удалите все файлы с рабочего стола. Меньше беспорядка, больше внимания.

Несмотря на то что это лишь малые шаги к выполнению одной задачи за раз, результат ощутимый: вы становитесь продуктивнее, упорядочиваете свои вкладки и завершаете каждое поручение, прежде чем приступить к следующему.

Автор: Лера Мерзлякова

Источник