Кто владеет информацией, тот…

Несколько лет назад покупка диска «Библиотека в кармане» вызывала чувство восторга. В нём содержалось около десяти тысяч книг, которые счастливые владельцы планировали прочитать. Простой эксперимент: возьмите лист бумаги и начните перечислять все прочитанные книги «от корки до корки». Если напишите три сотни, можно ставить памятник человеку. Человек за свою жизнь обычно читает не более трехсот книг – это статистика. За всю жизнь! Принято считать, что встречаются уникальные личности, которые прочтут тысячу и более книг. Но таких людей – единицы. А абсолютное большинство читает не более трехсот книг за всю свою жизнь и использует словарь из двух-трех тысяч слов (из миллиона возможных). Зачем же тогда десять тысяч? Зачем все те книги, которые стоят на полке и ждут своего часа? Все те файлы, которые лежат на диске «на всякий случай»? Уверены ли вы, что вам это действительно нужно?

Возможно, кажется вам, что тут все в порядке. Взглянем на это повнимательнее.

Что нам нужно, когда информации много?

Во-первых – надо хранить. Требуются либо книжные полки, либо виртуальное хранилище. Чем больше данных «никаких проблем», тем больше места понадобится.

Во-вторых Хранение информации требует упорядочивания и структурирования.
С увеличением объёма данных растёт время затрачиваемое на сортировку и систематизацию.

В-третьихЧем больше данных, тем сложнее отыскать нужную информацию в конкретный момент.

В-четвертых Необходимо охранять особенно важные данные.

По крайней мере, нужно ясно понимать, что более требует сохранения и бережного отношения, а что — меньше.

Эти очевидные требования постоянно забирают у вас ресурсы: место для книг, папки для бумаг, свободное пространство на жестком диске, а также время («разложить по полочкам», отсортировать, распределить) и силы (найти, просмотреть, перебрать).
Это ещё не всё. Любая информация содержит служебные и операционные данные, которые нужно хранить вне зависимости от их ценности. Например, суперобложка книги и твердый переплет бессмысленны, если в книге говорится о теории относительности. Одна заметка в толстом журнале заставляет хранить весь журнал – или нужно революционно менять способ хранения и систематизации (вырезать нужные публикации, делать подшивки). В библиотеке огромные стеллажи с картотеками указывают на наличие информации и помогают её найти. Текстовый файл может состоять лишь наполовину из самого текста, а остальное – служебная информация, которую в большинстве случаев не используют или даже не знают о её существовании.
Следовательно, нужно эффективно управлять не только основной информацией, но и служебной. Для неё также нужны ресурсы, время и силы.

Но и это еще не все!

Обычно объем хранящейся информации на ваших книжных полках и дисках в виде книг, журналов и файлов настолько велик, что его невозможно описать или систематизировать. Третья часть информации устаревает раньше, чем ее удастся упорядочить в каталог, базу данных, подшивку или архив. Еще пятая часть становится неактуальной до того, как вы её изучите, или же уже в момент получения информации она таковой и является.
Всё это порождает одну весьма радикальную мысль: информация должна… отфильтровываться В момент взаимодействия с ней уничтожать всё полностью. То, что не имеет ценности сейчас или в ближайшем будущем (период может колебаться от часа до нескольких лет), подлежит немедленному уничтожению. Именно уничтожению! Говорю это накануне Нового года, нового века и нового тысячелетия. Ближайшее информационное будущее – получать только ту информацию, которая необходима «здесь и сейчас». И безжалостно избавляться от остального, перспективы которого неопределённы или отдалены во времени.

Я убежден в том, что будущее нас ожидает явление, которое можно назвать «информационной гигиеной» и «информационной экологией». Речь не идет о спаме или бесплатных газетах, которые легко выбросить. Сложность заключается в информационном пресыщении и ожирении, порождающих две проблемы. В первом случае многие начинают рыться в изобилии информации, предлагаемой им. Возможно, это объясняет бесконечные нападки на любой проект: насыщение уже наступило, и теперь все хотят «того же, но с перламутровыми пуговицами». Во втором случае человек не сможет адекватно усваивать всю информацию, которую поглощает в излишнем количестве. Калорийность информационного продукта, его полезность, содержание – все это нас ждет. Также ждём экспертов, которые научат нас избавляться от лишнего информационного веса и правильно питаться.

Не считаю себя специалистом в этой области, но за последнее время сформировал чёткое представление о правильном питании для обычного человека, чтобы избежать лишнего веса, информационной перегрузки, тяжести в желудке и других проблем, вызванных неправильным питанием. Раскрою эту тему кратко, тезисами. Но если вы сочтёте её важной и желаете продолжения – с радостью предоставлю его. Хорошо?

Распознавание при контакте

Вся поступающая информация нуждается в оценке: насколько сейчас актуальна и важна её содержательность. Возможно, вы знаете, что сейчас эта информация вам не нужна, но в будущем она окажется необходимой. Пример – продукты. Вы точно знаете, когда их съедите, или вообще не покупаете (исключаем длительного хранения – либо покупаете из-за экономии, а не актуальности, либо самые обычные: сахар, кофе – всегда под рукой). Следовательно, информация либо сразу усваивается вами, либо в определённый для вас отрезок времени, либо вообще не принимается.

Серьезность намерений

Приобретая торт или сок, вы поступаете осознанно, с желанием съесть его. В случае информации происходит иначе: можно купить торт и забыть о нём на полгода, а то и всю жизнь. Поймите: ни торт, ни молоко, ни собрание сочинений Толстого – не дефицит, который нужно покупать заранее.

Критерии оценки

Чем хуже мы разбираемся в продуктах – тем больше шансов приобрести несъедобное, испорченное, прокисшее, несвежее. Человек обычно неплохо ориентируется в этом, оценивая товар по цвету, запаху, составу, дате выработки, сроку хранения, производителю, продавцу и так далее. Вы можете найти подходящие критерии для информационных продуктов – и будете вполне уверены в их качестве и интересной подаче информации. Если вы покупаете неинтересные фильмы, разочаровывающие книги, скучные журналы, несвежие новости – подумайте о том, как найти более точную систему критериев, которая позволит вам легко оценивать нужное и ненужное.

Здесь и сейчас

Потребность или желание получить информацию в данный момент определяют её ценность. Идеальной считается информация, которую пользователь ищет именно сейчас для применения в каких-либо целях.

Информация ближайшего будущего

Иногда мы откладываем знакомство с информацией на потом, но разумный срок неизвестен. Если вы не можете сказать точно, когда настанет это «потом», значит информация вам не нужна. Это правило действует во всех случаях, когда вы говорите «а вдруг», «на всякий пожарный», «авось» и так далее.

Уничтожение информации после контакта

Информация без срока годности и пригодности к использованию уничтожается сразу же. Видеокассеты с неудовлетворительным содержанием можно сдавать, менять, продавать или выбрасывать. Письма с текстом «Это тест», «Я тут», «Было здорово», «Согласен», «Ок» и подобными — удаляются немедленно. Неинтересные книги выносятся на хранение в макулатуру или выбрасываются. Телевизор выключается или переключается на более увлекательный канал.

Гигиена – дело важное. Сегодня получил зачет по «Политологии» и сразу же избавился от конспектов. Во-первых, больше политологии изучать не предвидится. Материал на лекциях мне не интересен. В ближайшем будущем не планирую углубляться в политологию. Достаточно хранить ненужный мусор там, где ему и положено.

©