Организация хранения документов в доме

Добрый всем день! Сегодня поговорим о хранении документов дома: как и где это делать, сколько хранить чеки, квитанции, договора и прочее. Думаю, тема вам понравится, и вы сможете без труда привести в порядок домашние документы. Я подготовила: чек-лист по сортировке бумаг, ссылки на органайзеры для хранения документов и фото с идеями. Давайте начнем!

Каковы последствия хаотичного хранения бумаг дома?

Зачем тратить целый день на организацию хранения документов? Для того, чтобы избавиться от «вредоносных элементов», которые пожирают ваше время, силы и порядок в доме. Достижение постоянного порядка в доме станет реальностью.

Хорошо упорядочив документацию дома, минимизируем риск неприятностей.

1. В панике долго искали нужный документ перед выходом или отправкой.
2. От огрехов самых дорогих нам: разводов от кофейных напитков супруга, рисунков малышей и следов от укусов четвероногих питомцев.
3. От загромождения полок и рабочих столов.

При организации хранения документов необходимо продумывать меры по сохранению копий важной информации в случае чрезвычайных ситуаций и защите её от несанкционированного доступа.

Не буду перечислять здесь, чтобы не призывать это в свою жизнь.

Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия

Приступим?

1. Сложите к себе все имеющиеся в доме документы.
2. Как организованы ваши папки и файлы?
3. Разделите по категориям: действующие и по прошествии срока давности.

Главный мой труд — ведение сайта о юридических услугах и помощь людям в поиске юриста. И знаете, что больше всего мешает многим отстаивать свои права в суде? Потеря документов и выцветание чеков. Вам известно об уловках магазинов печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы не смогли воспользоваться гарантией? Поэтому, как бы вам ни было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогие покупки.

А теперь осмотрим, что у нас в шкафах. Двигаемся дальше.

Шаг 2. Сортировка

Мы отсортируем оставшиеся документы по предназначению.

• Важные личные документы — паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение — нужно хранить всегда.
• Документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, следует хранить в течение неограниченного срока.
• Документы по оплате и квитанции — три года.
• Документы для автомобиля сохраняем до продажи.
• Документы о покупках (чеки, талоны) можно хранить в течение действия гарантии или до перепродажи.
• Кредитные документы;
• Документы на малыша. Если малыш совсем кроха, подготовьте папку с самыми нужными документами: свидетельством о рождении и другими.

На этом этапе создайте копии самых важных документов и положите их в одну папку. Оригиналы разложите по категориям или любым другим удобным для вас способом.

Заинтересовавшись минимализмом и приступая к уборке дома, я особое внимание уделила сортировке и организации хранения бумаг.

Шаг 2.2. Расхламление документов

Мне нужно избавиться от этих старых документов и бумаг, чтобы освободить рабочее место.

• Контакты записала в телефоне, все хранится в облаке.
• Счета и квитанции, давно просроченные.
• Соглашения о найме квартир, где проживала ранее.
• Сообщения о корректировке персональной информации.
• Письма, открытки, конверты остались позади. Сентименталиста из меня не получилось, наиболее значимые вещи оцифровала и сохранила на компьютере. Переезд подразумевает масштабное избавление от всего лишнего.
• Черновики документов, испорченные копии.

Кроме того, полагаю, что сейчас уместно провести очистку компьютера.

Шаг 3. Определяем, как и где хранить документы.

В этом тексте ограничусь перечнем идей по хранению документов дома.

Для упорядочения документов предназначены папки и папки-портфели.

Система цветных стикеров и папок помогает разграничить документы по категориям. Некоторых устраивают громоздкие полки с перегородками, однако в наших небольших квартирах это маловероятно.

Ящик с отделениями из картона, предназначенный для хранения документов.

Специальные коробки в стеллажи из Икеа.

Далее определяемся с местом хранения.

Я считаю необходимым защитить личные бумаги от доступа незаинтересованных лиц, гостей и исполнителей ремонтных работ.

Чаще всего встречаю документы на верхней или самой нижней полке/в ящике. При маленьких детях лучше верхние полки. Также нельзя хранить документы в сырых или солнечных местах, на незастеклённых балконах и антресолях в домах старой постройки (из-за влажности).

Сразу после появления документа дома определите его место, а также для электронных документов и писем.

А что можно купить для хранения документов?

Будучи большим поклонником Икеи, я собрала несколько интересных вещей.

Завершаем обсуждение. Расскажите, как Вы организуете хранение документов дома?

© d4fna.ru