Организация техники: порядок в электронном пространстве

Аксессуары и информационные данные могут не занимать много места, но способствуют разочарованию и беспокойству. Вот способы разобраться с электронным мусором. Стиль Мари Кондо.

С Новым годом и новым шоу Netflix, в котором японская гуру-организатор Мари Кондо рассказывает об «искусстве уборки», много кто экспериментирует с тем, как упростить свою жизнь, очистив дома от ненужных вещей.

Но как насчет вещей, которые мы не видим?

Подумайте о цифровом мусоре, который накапливаем, например, о десятках тысяч фотографий, которыми переполнены смартфоны, или о количестве файлов, загромождающих компьютерные диски: старые рабочие презентации, квитанции о расходах и скриншоты, которые не открывали годами.

В дополнение к цифровому беспорядку имеем техническое оборудование, которое не приносит радости в нашей жизни. У каждого есть ящик, полный старинных сотовых телефонов, запутанных проводов и наушников, которые никогда не используются. А вещи, которые используем каждый день, — такие как зарядные кабели, разбросанные по дому, — это как бельмо на глазу.

Почему люди так ужасно относятся к технике? Кэри Фортин, профессиональный организатор компании «Новый минимализм», подытожил: «Мы не задумываемся о затратах на содержание вещей, но покупаем вещи на один раз, и нам больше они не нравятся».

Не волнуйтесь, дорогой читатель. Как технологический критик, который тестирует десятки гаджетов в год, я нахожусь в уникальном положении, когда мне приходится сталкиваться с огромным количеством технических продуктов и аксессуаров каждый день. (В прошлом году я принес в дом девять новых смартфонов, два планшета, четыре смарт-динамика и четырнадцать блоков питания.) Итак, вот руководство по приведению в порядок вашей техники физически и в цифровом виде, включая советы от профессиональных организаторов.

Как расхламить электрические провода.

Профессиональные организаторы говорят, что виновником технологического беспорядка № 1 в каждом домашнем хозяйстве является кабель питания. Частично проблема заключается в том, что нам обычно нужны разные провода для таких вещей, как смартфоны, аккумуляторы, камеры и ноутбуки, которые потом путаются и создают беспорядок.

Вот как можно решить эту проблему за несколько простых шагов.

Соберите всех вместе и избавитесь от ненужного.

Это легче сказать, чем сделать, но вот хорошее эмпирическое правило: «Если вы не знаете, как это использовать, избавьтесь от этого», — сказала Марисса Хагмейер, консультант организации и совладелец Neat Method. Если среди проводов, которые вы оставите, есть такие же запасные, ограничьтесь двумя, например, кабели Micro USB, сказала она.

Может случиться, что вы выбросите провод, который понадобится позже. Не вините себя за это. «Можно купить новый, если окажется, что он нужен», — сказала госпожа Фортин. Это лучше, чем тратить место на то, что может понадобиться гипотетически.

То же самое можно сделать с другими техническими устройствами, например, устаревшим смартфоном, который лежит у вас в ящике с носками. Если не использовали его шесть месяцев, избавляйтесь от него. Можно ответственно подойти к избавлению от ненужных гаджетов и аксессуаров и отдать их в центры пожертвования или программы электронной переработки, например, Best Buy.

Найдите место для всех ваших технических принадлежностей.

Выберите где-нибудь в доме место для проводов, например, шкаф или ящик. Разложите их по категориям в разные отсеки. Я раскладываю различные типы проводов — наушники, зарядные устройства для телефонов, USB-кабели и компьютерные зарядные устройства в зип-пакеты и маркирую их этикетками. Все пакеты живут в ящике тумбы под телевизором.

Существуют разные подходы к организации проводов. Семьи с детьми могут выделить каждому члену свое место для хранения. Например, поместите зарядное устройство для iPhone, зарядное устройство для ноутбука и наушники сына в один зип пакет и пометьте его как «техника сына».

Этот шаг является обязательным. «Если у вас нет выделенного места для вещей, то тратите время на их поиск попусту», — говорит Кит Бартоломей, профессиональный организатор Zen Habitat.

Спрячьте провода, видныecкие.

Даже если вы найдёте место для хранения запасных кабелей, у вас, вероятно, останутся несколько подключённых весь день. Чтобы с ними был порядок, их нужно скрыть или, по крайней мере, держать подальше от пола.

Мистер Бартоломей рекомендует прикрутить их с помощью проволоки или резинок к мебели, например к ножкам стола. Существуют также промышленные приспособления для связывания и скрытия проводов, такие как плетеные рукава или коробки, которые закрывают ваш сетевой фильтр. Мой способ убрать провода с пола состоит в том, чтобы пропустить их через магнитные скобы, которые крепятся к металлическому столику.

Как противостоять цифровому накоплению

Приведение в порядок цифровых носителей может показаться ненужным, потому что файлы не видны в реальном мире. Тем не менее, хранение всех данных занимает ценное пространство на устройствах и затрудняет поиск важных файлов. Профессионалы порекомендовали процесс очистки и маркировки остатков. Вот как это работает:

Ежегодно удаляйте файлы, которые вам больше не нужны.

Чтобы упростить этот процесс на компьютере, откройте папку и отсортируйте файлы по времени их последнего открытия. Затем немедленно удалите файлы, которых не открывали годами.

На смартфоне удалите ненужные приложения, занимающие место. Apple для iPhone предлагает инструмент iPhone Storage, который показывает список приложений, занимающих большую часть данных, и когда их последний раз использовали; на устройствах Android Google предлагает аналогичный инструмент под названием Files. С помощью этих инструментов вы можете разобраться с данными и удалить приложения, которые не трогали в течение нескольких месяцев.

Управляйте своей большой коллекцией фотографий.

Профессиональные организаторы считают, что уничтожение фотографий — самый сложный процесс, так как мысль об удалении воспоминаний может быть болезненной. Но фотографии — один из самых больших источников данных, поэтому периодическая работа с ними имеет решающее значение.

Начнём с самого простого: удалим дубликаты фотографий, размытые снимки и старые скриншоты.

Затем перейдите к более сложному этапу: удалите хорошие, но не любимые вами фотографии. Г-н Бартоломей сказал, что люди могут посмотреть на каждую фотографию и задать себе несколько вопросов: «Это то, что вы хотите увидеть снова? Это делает вас счастливым? Хотите ли вы проводить больше времени с этой фотографией в будущем?». Если вы ответите «нет» на любой из этих вопросов, фотография, вероятно, может быть помещена в корзину.

Мой подход к управлению цифровыми фотографиями заключается в очищении всех снимков без какой-либо организации. Я использую Google Photos, которое автоматически перемещает каждый снимок в облако, компилирует фотографии в альбомы и включает инструмент для удаления изображений с устройства. (Также делаю резервные копии всех фотографий на внешний диск на случай, если когда-нибудь не понравится Google Photos.) Затем стираю все фотографии с iPhone каждые шесть месяцев и плачу Google 2 доллара в месяц за управление тысячами моих фотографий в высоком разрешении.

Какой бы подход вы ни выбрали, не экономьте на приведении в порядок своих информационных данных. Даже если их объем не занимает места в комнате, все равно могут причинить вам вред.

— Это занимает слишком много психического пространства и вызывает тот же негативный эффект: беспокойство, — сказала госпожа Фортин. — Поскольку у всех нас есть телефоны в карманах, мы всегда носим этот мусор с собой.

Перевод: Minlife.ru