Рассказы цифровой биржи

В 2008 году я убеждал жену продать 90 процентов наших вещей. Меня впечатлили TEDx и их видео «Чем меньше у вас есть, тем больше вы имеете». Я хвастался малочисленностью наших вещей при любом удобном случае. Если бы существовал секретный клуб минималистов, я бы вступил туда.

Вскоре я осознал, что мой внешний мир полностью отражает мою философию «меньше значит больше», однако цифровая жизнь оказалась перегружена.

Тяжесть беспорядка

Тот, кто хотя бы раз занимался расхламлением, ощутит лёгкость, которая наступает после того как очистил гараж, шкаф, детскую или что-либо ещё. Чувство свободы появляется потому что избавились от хлама и убрались. Такое ощущение, будто снова можно дышать.

Много людей не осознают, что весь этот беспорядок может быть на их ответственности, даже если речь идет не о физическом порядке. Если почта переполнена сообщениями, мысль об этом будет постоянно вас беспокоить до тех пор, пока вы не сделаете ничего с этой ситуацией.

Множество форм цифрового беспорядка

С физическими предметами есть ориентиры: гараж переполнен, шкаф опасен, игрушки мешают. Цифровой хаос же скрыт, виден только вам: доказательства на компьютерах и устройствах.

В первые годы работы в офисе использовали дискеты для сохранения файлов. Каждая флешка вмещала 1.2 мегабайта данных. Жесткие диски тоже были малообъемными, поэтому приходилось тщательно выбирать, что хранить. Приход облачных технологий предоставил неограниченное пространство для хранения информации.

Всё это – почта, сайты сохранённых страниц, электронные книги, рассылки, хранение данных онлайн – внушает опасение.

Признав себя цифровым маклером, рассмотрим виды цифрового хаоса и пути его преодоления.

Почта

Email — это новая бумага, они служат доказательством контакта с клиентом, получения заказа или удаления аккаунта. Однако каким-то образом мы утратили способность отличать важное от несущественного. Хранить всё куда проще. На всякий случай.

В один прекрасный утра я обнаружил письмо от давнего приятеля, с которым не виделся продолжительное время.

Тема: очистить почтовый ящик.

«Краткое сообщение, давайте перейдём прямо к сути: я наводим порядок в почтовом ящике и проверяю, является ли это всё ещё твоим актуальным адресом».

«Умная, как начала работать!» — подумал я. Пролистав немного ниже, увидел ответ на письмо, которое отправил ей в сентябре 2014 года! Для этого ей пришлось перебрать более восьми тысяч сообщений.

Я не сужу. Сам храня письма клиентов, с которыми не работаю уже много лет. Все аккуратно лежат в папке с надписями, поэтому считаю возможным оставить их там.

Организация — это не просто избавление от лишнего.

ДействиеВытереть содержимое корзины, удалить все отправленные письма, более старые шести месяцев, и уничтожить все организованные письма.

Подписки

У меня есть вредная привычка подписываться на все интересные блоги. Каждый из блогеров предоставляет что-нибудь интересное или мне становится интересно, какой контент они создают для подписчиков. Но потом приходят письма, и я их игнорирую.

Я пользуюсь Feedly, чтобы не пропустить новые записи любимых блогов. Недостаток этого сервиса в том, что если начать пропускать сообщения, то он становится похожим на хаос в прихожей.

ДействиеОтпишись от всех рассылок, которые игнорируешь более двух дней. Установи напоминание о проверке блогов хотя бы раз в неделю. Оценивай прочитанное и корректируй подписку. Не подписывайся на больше чем 5 рассылок за раз. Качество важнее количества.

Загрузки

Не разглядывал за все годы хранящиеся мною в dropbox бесчисленные фотографии. Некоторым может показаться, что такие снимки важны, как связь с прошлым. Если человек смотрит свои собственные фотографии, то сохранение их имеет смысл. Но не я такой.

Чтение — моя страсть. Даже слегка с ума схожу по книгам. Всё ещё посещаю библиотеку, но большую часть читаю онлайн. Доступ к миллиону книг поражает воображение. На моем Kindle сейчас 151 книга, а прочитано всего 80.

Также имею множество документов Word, PDF и электронных книг в Google Drive и Dropbox.

ДействиеУдалить устаревшие фотографии. Прочесть все нечитанные книги до покупки новых. Завершить чтение всех PDF, электронных книг и подобных материалов к концу месяца и удалить их.
Сортировать напечатанные документы, удалив старые и ненужные.

Закладки

Использовал закладки традиционным способом, но затем обнаружил Pocket. Добавил виджет в Хром, загрузил приложение на телефон и стал сохранять всё подряд. В выходные отдал несколько часов для сортировки более ста статей, которые накопились. Серьезно?

ДействиеПрочтите каждую новую статью, сохранившуюся за неделю.
Очистите список, чтобы начать следующую неделю с чистого листа.

Облачные хранилища

Облачные сервисы — единственное, где супруга обогнала меня в организации хранения данных.

У неё два Dropbox-аккаунта и два Google Drive-аккаунта (один для работы, другой личный). Также имеется iCloud, две программы управления проектами для хранения файлов, и финансовые программы для ведения счетов.

Несомненно, многое здесь необходимо для работы, но всё же… Здесь можно найти моменты для объединения и упрощения. Или, быть может, я отклоняюсь от темы?

ДействиеПрежде чем критиковать других, убедитесь, что ваше хранилище в облаке чистoye.

Множество видов цифрового беспорядка существуют. Я обозначил те, с которыми сталкивался сам, но полагаю, что есть и другие, которых я не заметил. А как у вас обстоят дела? Насколько заполнена ваша цифровая жизнь? Что можно предпринять для упорядочения цифрового пространства?

Автор: Joshua Becker

Перевод Антон А.