Сохранность средств при сотрудничестве с исполнителем
Вы завершили работу над привлекательным и увлекательным проектом. Чертежи и визуализации готовы, и вас ждет реализация стильного интерьера.
Этот материал полезен для тех, кто только начинает свой путь в мире интерьерного дизайна, и расскажет о взаимодействии с исполнителями работ.
Как найти надежных партнеров?
Спросите коллег
Лучшим способом является изучение портфолио и аккаунтов в социальных сетях опытных коллег по рынку. Профессионалы часто отмечают подрядчиков в публикациях и пишут об опыте работы с ними.
Не бойтесь спросить коллег, с кем им приходится взаимодействовать.
Посещайте выставки
Хороший способ отыскать исполнителей — посещать специализированные ярмарки. Там можно сразу оценить предложение поставщика.
Иногда лучшие поставщики, с которыми впоследствии устанавливались крепкие долгосрочные связи, самостоятельно обнаруживали нашу компанию. Не забывайте регистрироваться на специализированных платформах, в социальных сетях и предлагать поставщикам встречу в офисе за чашкой кофе.
Сходите на производство
Чтобы составить более полное представление о партнёре, посетите его производство и офис. Сайт и страницы в социальных сетях не дают полной информации.
Посещение производства давно стало обязательным этапом поиска и знакомства с новым партнёром для нашей студии. Неизменным качеством любого исполнителя является его открытость. Кто производит качественный продукт, без колебаний пустит на производство и с радостью проведёт экскурсию.
Отмечайте все детали
Встречая новых партнёров, обратите внимание на мелочи. Можно даже составить список вопросов. Чисто ли на предприятии? Кажется ли оборудование новым и современным? Где располагается офис?
Как оперативно менеджер отвечает на ваши письма и сообщения? Хорошо ли разбирается менеджер в товаре, насколько профессионально выглядит? Насколько быстро готовится коммерческое предложение?
Все это может показаться несущественным, но на самом деле именно такие подробности являются индикаторами. Вам необходимо честно ответить себе на вопрос: могли бы вы привести сюда клиента?
Достойный поставщик оперативно обрабатывает заявки, вежлив с дизайнером и клиентом, готов изготавливать образцы или выкрасы по заказу и демонстрировать производство в удобное время.
Хороший знак — если подрядчик показывает объекты производства или рабочих места, ведет мастер-классы для дизайнеров и представляет новые разработки.
Как правильно работать с подрядчиком?
В начале работы установите одно правило: всё регламентируется документально, даже если вы давно знакомы с подрядчиком. Все решения о цвете, материале, модели, артикуле — независимо от того, кто их принял — должны быть зафиксированы на бумаге. При изготовлении сложных изделий согласуйте и подпишите все рабочие чертежи.
Проверьте договор на наличие штрафных санкций к поставщику при просрочке поставки.
Важно обратить внимание на поведение подрядчика при возникновении конфликтных ситуаций, например, при браке или необходимости замены материалов. Поставщики, стремящиеся к долгосрочному сотрудничеству, поддерживают дизайнера и следят за статусом заказа.
Создание надежной сети поставщиков требует времени и усилий. Лучшие условия на рынке – это то, что заказчики высоко ценят.
Несколько советов от нашей студии
Проверяйте контрагентов
Если самопроверка партнера затруднительна, воспользуйтесь услугами специалистов. банк Точка.
Ведите свою базу поставщиков
Табличное представление данных по категориям будет удобным – допустим, «Мягкая мебель», «Плитка», «Освещение».
Информация о ценности поставщика, контактные данные, число завершенных проектов и ваш рейтинг взаимодействия будут размещены в документе.
У вас должно быть не менее трех надежных поставщиков для каждой категории товаров или услуг.
Не пренебрегайте новыми знакомствами
Если кажется, что вопрос с подрядчиками решён, сохраните контакты привлекательных поставщиков.
Доверяйте собственной интуиции
Если возникают сомнения в надёжности партнёра уже на стадии знакомства, сотрудничество лучше не начинать. По нашему опыту, подобные отношения редко приводят к положительным результатам.
Проявляйте инициативу
Достойный подрядчик способен со временем превратиться в полноценного партнера для реализации общих проектов в области PR и рекламы, проведения мастер-классов и учебно-тренировочных мероприятий, совместного участия в выставках и организации фотографирования завершенных объектов.
На обложке представлен дизайн-проект студии ARCA Design.