Создание вдохновляющего рабочего пространства

Рабочее окружение нуждается в улучшении и не способствует продуктивности? Примените эти рекомендации для создания более эффективного места работы.

Не всегда осознаёшь, но окружающее пространство влияет на настроение, мысли и поступки.

Если возникают трудности с вдохновением или концентрацией во время работы в офисе, стоит пересмотреть организацию рабочего пространства. Мы привыкаем к особенностям и деталям рабочей среды, но важно помнить о их влиянии на творческий подход и продуктивность.

Исследования количественных показателей явно доказывают, что эстетически приятная атмосфера прямо влияет на наше личное чувство благополучия. Представляем список идей по организации рабочего пространства, которые помогут создать красивое и более функциональное место для активной работы и творчества.

Планируя перестроить или изменить рабочее место, учтите его красоту. Вы поймете, как это скажется на вашем настроении.

Эстетика

Первый пункт, который поможет Создание рабочего пространства, способного вдохновить на продуктивную работу, начинается с его эстетической привлекательности. Это пространство должно внушать исключительно положительные эмоции: гордость и удовлетворение от выполняемых задач. Такой эффект должно достигаться посредством визуального восприятия.

Много людей ежедневно приступают к работе за серыми и неухоженными столами, и удивляются собственному состоянию подавленности, уныния и гнетущего чувства.

Чтобы украсить рабочую среду, независимо от того, работаете вы в офисе или дома, начните с удаления или замены всех неисправных, испорченных или сильно загрязненных предметов: треснувших держателей для ручек, ржавых ножниц и изношенных ковровков для мышки.

Тщательно уберите свой рабочий стол и близлежащие зоны. Даже при работе в общем офисе используйте антисептик и салфетки для дезинфекции и очистки своего пространства. Продолжайте, пока рабочее место не станет идеально чистым и пахнущим свежестью. Ничто не сравнится с работой в грязной и пыльной среде.

Добавьте несколько предметов, которые подчеркивают ваш стиль и радуют глаз: цветы, картины или красивую лампу. Эти детали сделают пространство особенным для вас, и вы с радостью будете работать здесь.

Функциональность

Ваше рабочее пространство должно быть полностью функциональным, иначе может помешать вашей концентрации и сделать невозможным реализацию идей. Для этого у вас должны быть под рукой подходящий макет и инструменты.

Если передвижение по рабочему месту вызывает неудобства, а нужные предметы находятся где-то далеко, — пора сделать перерыв. Ваша рабочая среда требует улучшений.

Уделите немного времени и перечислите наиболее часто выполняемые действия на рабочем месте. Затем задайте себе вопрос: способствует ли рабочая обстановка качественному выполнению этих действий? Если нет, то что мешает вам работать эффективно?

Расположение мебели может препятствовать свободной мысли. В этом случае стоит применить принципы «фен-шуй» для улучшения планировки помещения. Также возможно, что старая или неудобная техника и оборудование мешают успешному развитию бизнеса.

Внимания заслуживает и мебель. Некачественный стул может искривлять спину из-за недостатка эргономики. Плохое освещение вызывает головные боли из-за перенапряжения зрения при чтении текста.

Если что-либо в вашем рабочем пространстве препятствует или ухудшает продуктивность, то у вас есть проблемы с функциональностью. Вам нужно найти причины и устранить помехи.

Спокойствие

Фокус на работе – основа продуктивности, поэтому важно, чтобы рабочее пространство внушало спокойствие и умиротворение. Совместная работа в коворкингах, ставшая популярной благодаря стартапам, кажется эффективным способом работы, но исследования показывают обратное.

Социальное взаимодействие – бонус, но тишина и уединение лучше влияют на концентрацию и творческую продуктивность. Для большей активности нужно пространство, позволяющее глубоко погрузиться в работу без отвлекающих факторов.

Идеальным вариантом служит закрытая дверь, но если её нет, можно воспользоваться другими средствами, например, табличкой «носить наушники с шумоподавлением», чтобы коллегам было понятно, что вы заняты.

Чтобы рабочего пространство стало безмятежным и тихим помимо устранения шума и отвлекающих факторов, можно сделать еще одну вещь: включить эмбиент-музыку или вдохнуть успокаивающий аромат (если рядом никто не будет этим раздражаться).

Минимализм

Важно для вдохновляющего рабочего места упорядоченность. Для создания минималистичного рабочего пространства достаточно ответить на два вопроса:

• Что мне на столе нужно?
• Что мне на столе не нужно?

Затем вы начинаете освобождать рабочее пространство, убирая лишнее и создавая место для нужного.

В простом рабочем месте важны лишь самые нужные вещи для продуктивной работы.

Для погружения в минимализм и перепланирования рабочего пространства можно изучить журналы и книги о нём. Это поможет найти идеи для обновления офиса с помощью лаконичной и стильной мебели. Такой метод повышает креативность и работоспособность.

Важно помнить: иногда «меньше вещей» действительно значит «меньше вещей». Целью не должно быть создание холодной и бесчувственной среды, лишенной тепла и личных деталей.

Естественность

Очень важно добавить природные элементы к вашему рабочему пространству. Красивый вид, чистый воздух и цветы — примеры того, как можно приблизить природу к рабочему столу.

Комнатные цветы — простое и полезное украшение рабочего места, если нет возможности изменить окружающую обстановку, например, открыть окно или наслаждаться видом за окном.

Несколько исследований показывают пользу размещения комнатных растений в окружении. В результате этого вы можете получить такие преимущества, как:

• управление стрессом;
• уменьшение углекислого газа;
• устранение загрязнителей воздуха;
• выделение кислорода;
• регулирование температуры в помещении.

Некоторые виды растений неприхотливы в уходе и цветут даже при слабом освещении. Добавьте немного зелени на рабочее место — это просто и приятно, поможет стать здоровее и счастливее.

Ссылка на источник: https://www.everesse.co/insights/inspiring-workspace