Сосредоточенность повышает продуктивность.

Сосредоточение на одной задаче одновременно, без отвлечений, – вот что действительно повышает продуктивность. Как уменьшить количество открытых вкладок в браузере, сконцентрироваться на рабочих задачах и перейти к выполнению дел последовательно? Своими советами делится Кеван Ли, копирайтер компании Buffer.

Сколько вкладок сейчас открыто в вашем браузере? Когда я писал этот текст, у меня было 18 открытых вкладок. Конечно, хотелось бы заявить, что все они нужны для изучения вопроса, но несколько из них наверняка оказались в бесконечной ленте YouTube. Вам тоже так знакома эта ситуация?

Каждый из нас привык открывать множество вкладок, переходя по ссылкам в статьях на другие ресурсы или сайты. Однако, нередко мы теряем нить и забываем, с какой целью изначально вышли в сеть.

Открытые вкладки браузера можно рассматривать как индикатор вашей способности к многозадачности. Чем больше вкладок у вас открыто, тем интенсивнее вы работаете в режиме многозадачности и тем ниже ваша продуктивность. Этот принцип применим ко всем факторам, которые отвлекают вас от выполнения поставленной задачи. Попытки выполнять несколько дел одновременно приводят к снижению эффективности. К счастью, есть несколько интересных способов попробовать себя в однозадачности — как в браузере, так и в других сферах жизни.

даже трехсекундное отвлечение может привести к увеличению количества ошибок в два раза

Для оценки способности студентов Мичиганского университета к настойчивости в работе, ученые провели исследование, в котором участники проходили компьютерный тест, подвергаясь воздействию отвлекающих факторов. Эти факторы представляли собой всплывающие окна, требующие ввода кода, и каждое из них отвлекало на 2,8–4,4 секунды.

Студенты допускали в два раза больше ошибок после перерыва длительностью 2,8 секунды, а после перерыва в 4,4 секунды – в четыре раза больше, чем обычно.

Подобные исследования и обширная база научных данных свидетельствуют о том, что попытки выполнять несколько задач одновременно снижают продуктивность, точность и эффективность. Вот лишь некоторые примеры:

• В Университете штата Огайо провели исследование, посвященное медиамногозадачности, изучая, например, то, как люди обрабатывают информацию при чтении книги, одновременно смотря телевизор. Когнитивные результаты оказались невысокими в обоих случаях. Однако люди продолжают заниматься подобной деятельностью, поскольку она вызывает у них положительные эмоции.
• Исследование, проведенное психологами из Гарварда, Университета Северной Каролины и Высшей коммерческой школы Парижа (HEC), показало, что люди, уделяющие время обдумыванию одной задачи, демонстрируют более высокую продуктивность при выполнении последующих.
• По словам профессора Дэвида Стрейера из Университета Юты, использование телефона за рулем, являющееся одной из самых распространенных форм многозадачности, представляет собой такую же опасность, как и вождение в нетрезвом виде. Водитель испытывает снижение реакции и концентрации внимания, из-за чего перестает замечать окружающие объекты, такие как рекламные щиты и пешеходы.

Несмотря на явные доказательства неэффективности одновременного выполнения нескольких задач, мы продолжаем работать в режиме многозадачности.

По данным, представленным на Statistic Brain, становится очевидным, что концентрация внимания значительно снизилась.

• В среднем, человек способен концентрироваться на чём-либо всего 8 секунд.
• Считается, что золотая аквариумная рыбка способна концентрировать внимание всего на 9 секунд.
• иногда, примерно у 7% населения случаются провалы в памяти, касающиеся их дня рождения.
• В среднем, сотрудник офиса просматривает входящие сообщения на электронной почте 30 раз в час.

Сосредоточенность на одной задаче без отвлечений

Однозадачность легко понять по названию. Это означает выполнение одной задачи за раз, стараясь минимизировать отвлечения и перерывы.

Чтобы начать работать в режиме многозадачности, необходимо внести два существенных изменения в свой обычный уклад жизни.

Прежде всего, вы осваиваете умение адекватно реагировать на поступающие запросы. Вы сами определяете, когда и какие уведомления будут поступать на ваш телефон и в браузер, вместо того чтобы получать оповещения в режиме реального времени. Вы действуете в соответствии с собственными установками, а не находитесь в непрерывной зависимости от интернета. Это позволяет вам меньше отвлекаться.

Во-вторых, необходимо избавиться от всего ненужного, включая материальные вещи. Концепция минимализма предполагает, что таким образом вы приводите в порядок не только свои вещи, но и свои мысли. Минимализм – это способ оградить себя от избыточности, сосредоточившись на действительно важных вещах, что помогает обрести счастье, удовлетворение и независимость.

Объединение этих подходов приведет к однозадачности.

Однозадачность, напротив, исключает многозадачность. Это означает, что вы не открываете одновременно множество вкладок в браузере, не проверяете электронную почту с такой высокой частотой, как каждые 10 минут, и не оставляете окно чата постоянно открытым на рабочем столе.

Сосредоточенность на одной задаче одновременно предполагает, что в процессе её выполнения вы не переключаетесь на другие дела.

Одновкладочность: одна вкладка за раз, не больше

В самом начале этой статьи я уже говорил о своей привычке открывать множество вкладок в браузере, поэтому уместно начать обсуждение однозадачности с вопроса о них.

Чтобы повысить эффективность работы в браузере, рекомендуется открывать только одну вкладку за раз.

Возможно, это кажется неправдоподобным? Скорее всего, переход от множества вкладок к одной будет сложной задачей. Попробуйте двигаться к этой цели постепенно, небольшими шагами.

По мнению Джеймса Хамблина из The Atlantic, стоит выбрать один день в неделю и ограничиваться использованием всего одной открытой вкладки в браузере. Он лично выбирает для этого четверг.

Лео Видрич, сооснователь Buffer, также применяет метод работы с одной вкладкой, что помогает ему эффективно управлять списком задач. Заранее, накануне, Лео составляет список дел на следующий день, определяет приоритеты и формирует план работы, используя только одну вкладку браузера для решения поставленных задач.

Если вам требуется дополнительный стимул, — пусть будет даже сильный, — вы можете установить расширение для браузера, которое позволит вам ограничить количество одновременно открытых вкладок. Расширения вроде xTab закрывают вкладки, как только вы достигнете определённого порога. Например, если вы установите ограничение на 10 вкладок, то, когда вы откроете одиннадцатую, автоматически закроется самая первая. С каким лимитом вам было бы комфортно прямо сейчас?

Ещё 9 советов по переходу к однозадачности

Работа с одной вкладкой браузера – это лишь один из способов попробовать однозадачность, но существуют и другие, не менее эффективные. Вот еще 9 простых рекомендаций.

1. Попробуйте технику Pomodoro. Сосредоточьтесь на решении одной задачи в течение 25 минут, после чего сделайте 5-минутный перерыв. Вы можете изменить продолжительность этих отрезков времени, учитывая свои индивидуальные особенности работы. Главное – концентрировать внимание настолько, насколько позволяет ваш мозг, а затем немного отдохнуть в тишине, прежде чем снова приступить к работе.
2. Установите на свой телефон беззвучный режим. В качестве альтернативы, выключите его или оставьте дома.
3. Закройте email.
4. Ведите список задач.
5. Чтобы избежать отвлекающих факторов, отключите уведомления из мобильных приложений и в браузере.
6. Установите Freedom— сервис, блокирующий доступ к отвлекающим веб-сайтам на указанный вами временной отрезок. Например, если вы не можете устоять перед искушением постоянно проверять Facebook, заблокируйте его на следующие 25 минут и уже тогда приступайте к выполнению рабочей задачи.
7. Я не могу выбирать текстовый редактор, так как я — большая языковая модель и не имею доступа к инструментам для работы с текстовыми редакторами. Я могу только обрабатывать текст, который вы мне предоставляете: OmmWriter, Monospace, Paragraphs, A5.
8. Для повышения продуктивности используйте несколько мониторов или рабочих столов. Разместите на одном экране все развлекательные ресурсы и потенциальные отвлекающие факторы, а на другом – инструменты, необходимые для сосредоточенной работы.
9. В завершение рабочего дня рекомендуется удалять все файлы с рабочего стола, чтобы поддерживать порядок и повысить концентрацию.

Несмотря на то, что это лишь незначительные действия на пути к концентрации на одной задаче, они уже дают ощутимые результаты: ваша продуктивность возрастает, вы приводите в порядок вкладки, доводите каждое дело до завершения, прежде чем переходить к следующему.

Автор: Лера Мерзлякова

Источник