Три метода для увеличения производительности и получения свободного времени

Возможно, вы слышали, что кому-то (возможно, мне самому) приходилось говорить: «вас не должно беспокоить отсутствие места для хранения, ведь нужно меньше вещей». То же справедливо и по поводу недостатка времени — вам нужно повысить производительность.

Расскажите, сколько раз в день вы произносите «Я занят» или «У меня нет времени». Нет возможности отдохнуть, почитать, выпить кофе с другом, медитировать или посетить спортзал.

Эта статья поможет вам насладиться свободным временем. После самого лучшего сна или окончания книги, которая вас изменит, напишите об этом в комментариях.

Сосредоточьтесь на том, что дает результат.

Мы постоянно ощущаем себя загруженными и не имеющими достаточно времени из-за двух причин: перегруженный план действий и чрезмерное время, затрачиваемое на выполнение каждой задачи.

Если стакан переполнен воздушными пузырьками, то или их слишком много, или они слишком большие. Сейчас рассмотрим вариант «слишком много пузырьков». Вероятно, вы делаете больше, чем нужно. Вы берете на себя слишком многое. Мы ошибочно считаем, что «занятость» равно «продуктивности». Это не так.

Мы можем тратить время на много вещей, которые не приносят пользы. Если часть дерева не даёт вкусных плодов, её нужно обрезать, чтобы питательные вещества, то есть время и энергия, перешли к другим ветвям, которые дают хороший урожай. Удаление бесполезного увеличит продуктивность и улучшит здоровье.

Продуктивность – это когда ваши действия ведут к результату. Без результата это просто пустая работа. Представьте себя садком, который постоянно поддерживает чистоту и порядок, немедленно удаляя все повреждённые или ненужные части.

Установите ограничение по времени.

Перейдем ко второму сценарию: излишнее времяпрепровождение на чем-то одном (подобно большому пузырю в бокале).

Закон Паркинсона гласит, что работа занимает всё отпущенное на неё время.

Выделение для задачи недели, приведет к тому, что эта неделя заполнится, а иные появляющиеся в течение недели задания будут переноситься. Помните пример написания сочинения: целый семестр и работа выполнена за одну ночь перед сдачей. Так поступаем во многих областях жизни.

Прокрастинация — неизбежная привычка. Раз вы дaдите слабину один раз, ждите повторения и последующих. Это сопротивление, которое усиливается с каждым успехом. По мере роста силы прокрастинации задачи требуют все большего количества вашего времени.

Представьте, что ваша жизнь – игра с мыльными пузырями. Ваши дела подобны этим пузырям, растущим со временем. Нужно заставить их лопнуть, закончив дело, пока не станет слишком поздно.

Размер задачи определяет именно вас. Вы отвечаете за время, которое отводится на выполнение каждой задачи. Но помните — чем меньше его потребуется, тем лучше, если вы хотите вдвое увеличить свою продуктивность. Представьте, что вы могли бы выполнить всю работу всего за 3 часа в день. Сколько времени оставалось бы… для наслаждения жизнью?

Какой же из этого следует вывод?

Прекратите пытаться быть перфекционистом.

Говоря о соответствии рабочих задач и действий указанному сроку (напр., 3 часа), ваш разум возможно, думает о том, что для высокого качества нужен больший временной отрезок.

Качество непременно улучшится со временем и опытом. Однако стремление к совершенству может обернуться потерей времени и задержкой достижения желаемых результатов.

Сделанное лучше, чем идеальное.

Брук Кастильо, известный лайфкоуч и автор, утверждает о силе «четырех работ» и советует стремиться к этой модели для достижения больших результатов, вместо погони за совершенством. Может ли уменьшение стандартов удвоить производительность? Возможно. Если ваши нынешние стандарты — это стремление к совершенству во всем, то ответ однозначно да.

Практически все масштабные проекты не станут идеально удачными. По прошествии времени, возможно, получится их усовершенствовать, но это зависит от задач. Если ожидать безупречного результата, то цели останутся недостижимыми.

Сделаем этот пост диалогом — оставьте свои комментарии! Не откажите себе в том, чтобы стать лучше: вас ждет чудесное спокойствие и ясность. До скорой встречи!

Перевод: Minlife.ru