Японская система 5С: порядок и гармония.

Минимализм — отличительная черта многогранной культуры Японии.
Он проявился во внешнем виде жизни, быту, общении.
А также в неосязаемом: традициях, философии, системах и принципах. Именно эти незримые силовые линии создают видимую реальность. Она основана на них и имеет свой смысл. Какие нематериальные элементы жизненного уклада могут быть интересны с точки зрения минимализма?

Сначала стоит попытаться выделить вопросы и проблемы, которые появляются у человека, выбирающего минимализм.

• Выделить главное
• Избавиться от ненужных вещей
• Освободить пространство
• Создать свой распорядок.
• Сделать жизнь проще.

Японские инженеры и менеджеры середины двадцатого века разработали принципы бережливого производства. Послевоенное время поставило промышленность Японии перед необходимостью найти стратегические решения для преодоления тяжелого кризиса. Бережливое производство — это набор концепций и инструментов управления производством, направленный на исключение потерь в деятельности организации. На сегодняшний день этот набор дополнился методами, разработанными в СССР (научная организация труда), Европе и США (шесть сигм).

Как такие инструменты могут облегчить жизнь минималисту в его ежедневной рутине? Ведь мы не сталкиваемся с производственными задачами в быту. И у нас нет такой острой необходимости в стратегических решениях и разработке планов по преодолению кризисных ситуаций. Тем не менее, если внимательно присмотреться к характеру возникающих проблем, то можно заметить схожесть и повторяемость ситуаций. Именно здесь инструменты и принципы минимализма могут оказаться весьма полезными.

Лучше начинать с простых идей. Организация пространства — одно из главных направлений бытового минимализма. Расхламление, перестановка мебели и предметов интерьера, организация уютного рабочего места, выбор материалов и инструментов — всё это не только про минимализм, но и про систему 5С.

Система 5С

Система 5 и буква «С» — это пять ключевых принципов: сортировка, порядок, чистота, стандартизация и самодисциплина (или совершенствование). Их последовательное выполнение и постоянное соблюдение превращают их в основу работы организации или привычки отдельных людей.

Сортировка

Процесс сортировки изучался в различных источниках, для него даже изданы специальные издания. Книга «Магическая уборка» Это яркий пример. Принцип сортировки может базироваться на различных критериях для определения значения предметов. Согласно системе 5С разделение производится на три категории.

• Вещи, нужные постоянно
• Необходимые иногда
• Ненужные вещи

Первые две категории понятны. Что касается ненужных вещей, то нужно уточнить, что подразумевается под этим термином в системе 5С. Это брак, сломанные предметы, поврежденные инструменты и негодные материалы. Отходы, упаковка, посторонние предметы. Всё это в работе не используется и только засоряет пространство. Поэтому ненужные вещи при сортировке сразу удаляют из рабочей зоны.

Соблюдение порядка

В рабочей зоне после сортировки остаются только необходимые предметы, различающиеся по частоте использования.
Соблюдение порядка подразумевает определение места для каждого предмета с учётом его частоты использования. Вы можете пометить емкости стикерами, контуром обозначить расположение инструментов и принадлежностей. Важно учитывать требования безопасности: не располагайте острыми предметами рядом с глазами и тяжелые вещи слишком высоко.

Основные плюсы: удобный доступ к предметам, легкость использования вещей и простое возвращение всего. на свои местаСоздаётся комфортное рабочее пространство, которое радует как работой, так и желанием вернуться сюда вновь.

Содержание в чистоте

Следующий этап — поддержание чистоты. Это предполагает опрятный вид рабочих зон и формирование культуры труда людей, работающих в этом месте. На предприятиях, применяющих японские методы организации производства, уборка проводится ежедневно. Она включает осмотр важных соединений и инженерных коммуникаций для предотвращения проблем. Пространство делится на зоны, закрепление территории за каждым работником, определение критериев чистоты и порядка, а также установление времени проведения ежедневной и еженедельной уборки.

Применение этого принципа в ежедневной жизни позволяет избежать неприятностей. Заметив протечку труб или странный шум от работающей бытовой техники, можно предотвратить серьезные поломки и стресс. Это также сэкономит финансы, которые можно направить на более важные цели.

Стандартизация

Следующим этапом является стандартизация. Это закрепление всех предыдущих шагов и принципов в виде визуального стандарта. В нем подробно описаны все действия и критерии качества их выполнения. Одна часть предназначена для работников, другая — для управления. Там разъясняется важность соблюдения чистоты и порядка, а также разрабатываются способы контроля и поощрения тех, кто руководствуется принципами системы 5С в своей работе.

Совершенствование

Работники японских предприятий стремятся сделать стандарты и инструкции частью жизни, совершенствуя порядок ежедневно. Полезная привычка становится частью корпоративной культуры. Популярный прием фото «до» и «после», зародившийся на японских промышленных предприятиях, служит для формирования культуры, демонстрации преимуществам следования шагам системы 5С новому сотруднику и оценки работы освоивших эту концепцию, чтобы поощрить их.

Это лишь малая часть огромного объема информации о упрощении и улучшении жизни, накопленной японцами. Некоторые принципы и шаги вам уже знакомы из статей, книг, подкастов или видеороликов о минимализме. Япония привлекательна в плане философии и культуры именно этим.
Эти сферы глубоки и многогранны, переплетаются между собой, но позволяют взять любой компонент отдельно, изучить и развивать его, создавая новые подходы и системы на его основе.

Каждый минималист по-своему уникален. Придерживаясь выбранного образа жизни, каждый устанавливает собственные ориентиры и правила. Формируются индивидуальные системы. Знакомство с опытом других людей, даже целых стран и культур, способствует постоянному развитию и совершенствованию образа жизни.