Японский подход к порядку и гармонии по методу 5S

Минимализм — одна из характерных черт многогранной культуры Японии. Это проявляется во внешних аспектах жизни, в быту, процессе общения. А также в неосязаемом: в традициях, философии, различных системах и принципах. Именно эти незримые силовые линии создают видимую реальность.
Какими нематериальными компонентами жизненного уклада может быть интересен нам с точки зрения минимализма?

Сперва можно попытаться определить ряд вопросов и проблем, которые возникают у человека, начинающего путь минималиста.

• Выделить главное
• Избавиться от ненужных вещей
• Освободить пространство
• Создать определенный порядок вокруг себя.
• Упростить отдельные стороны жизни.

Японские инженеры и менеджеры в середине двадцатого века сформировали принципы бережливого производства. Промышленность Японии в послевоенное время нуждалась в стратегических решениях и подходах для преодоления тяжелого кризиса, с которым столкнулись жители страны. Бережливое производство — набор концепций и инструментов управления производственной деятельностью, направленных на исключение потерь в работе организации. На сегодняшний день этот набор расширился и включает в себя методы, сформулированные в СССР (научная организация труда), в Европе и США (шесть сигм).

Как такие инструменты могут помочь минималисту в его повседневной жизни? Мы не решаем производственные задачи в быту. У нас нет такой острой необходимости в принятии стратегических решений и формулировании антикризисных планов. Хотя, если обратить пристальное внимание на характер возникающих трудностей, то можно заметить тенденцию к повторению. И здесь те инструменты и принципы могут быть очень эффективны.

Начать лучше с простых идей. Организация пространства — одно из главных направлений бытового минимализма. Расхламление, перестановка мебели и предметов интерьера, организация уютного рабочего места, выбор материалов и инструментов. Все это не только про минимализм, но и про систему 5С.

Система 5С

Почему система 5 и почему «С»? Сортировка, порядок, чистота, стандартизация, самодисциплина или совершенствование. Пять основополагающих принципов, выполняемых последовательно. И соблюдаемых затем постоянно, становясь частью работы организации или привычкой для отдельных людей.

Сортировка

Всё начинается с сортировки. Процесс сортировки изучался в большом количестве материалов, о нём есть и отдельные книги. Книга «Магическая уборка»— яркий пример. В основе процесса сортировки могут быть различные критерии, по которым вы определяете значение предмета. С точки зрения системы 5С вещи необходимо сортировать по трем категориям:

• Вещи, нужные постоянно
• Необходимые иногда
• Ненужные вещи

С первыми двумя категориями все просто и понятно. Но насчет ненужных вещей ситуацию следует прояснить. Что понимают под ненужными вещами в системе 5С? Откровенный брак, сломанные предметы, поврежденные инструменты и негодные материалы. Мусор, упаковка, посторонние предметы. В работе это всё не используется и только захламляет пространство. Поэтому ненужные вещи в процессе сортировки сразу удаляют из рабочей зоны.

Соблюдение порядка

После сортировки в рабочей зоне остаются только нужные предметы, которые отличаются лишь частотой использования. Соблюдение порядка — шаг, на котором нужно обозначить место для каждого предмета, учитывая его частоту использования. Вы помечаете емкости стикерами, при необходимости выделяете контуром расположение инструментов и принадлежностей. Также обязательно брать во внимание требования безопасности. Например, не размещать острые предметы в непосредственной близости от глаз или укладывать тяжелые вещи слишком высоко, так как их трудно будет доставать и убирать обратно.

Главные особенности: лёгкий доступ к вещам, простота использования и лёгкое возвращение всего. на свои местаВсе это создаёт удобное функциональное пространство, где приятно как работать, так и возвращаться туда снова и снова.

Содержание в чистоте

Следующий шаг — содержание в чистоте. Это про обеспечение опрятности рабочих зон и формирование культуры труда работников этого места. На предприятиях, которые используют японские методы организации производства, уборка производится ежедневно. При этом уборка включает в себя также осмотр важных соединений и инженерных коммуникаций для предупреждения возникновения проблем. Пространство разбивают на зоны. Закрепляют территорию за каждым работником. Определяют критерии чистоты и порядка. И, наконец, устанавливают время проведения ежедневной и еженедельной уборки.

Это точно можно применить к обыденной жизни. Раннее обнаружение течи труб или постороннего шума в работе техники может предотвратить неприятные аварии и стресс. Это также сэкономит деньги, которые можно потратить более эффективно.

Стандартизация

Далее – стандартизация. В этом контексте — закрепление всех предыдущих шагов и принципов в визуально оформленном стандарте. Там максимально подробно прописаны все действия и критерии качества их выполнения. Это часть для работника, а часть для управления. Объяснение, почему важно соблюдать чистоту и порядок. А также разработка способов контроля и поощрения тех, кто руководствуется принципами системы 5С в своей работе.

Совершенствование

Закрепив всё в стандартах и инструкциях, работники японских предприятий стремятся сделать их частью жизни и совершенствовать порядок день за днём. Полезная привычка становится составляющей корпоративной культуры. Кстати, популярный ныне прием фото «до» и «после» зародился на японских промышленных предприятиях. Во-первых, как способ формирования культуры. Во-вторых, как возможность показать новому работнику преимущества следования шагам системы 5С. В-третьих, как возможность оценки работы тех, кто уже освоил эту концепцию, для поощрения их.

Это лишь малая часть огромного объема накопленной японцами информации об упрощении и улучшении многих компонентов жизни. Некоторые принципы и шаги вам уже знакомы. Вы читали о них в статьях или книгах, слышали что-то в любимом подкасте или видеороликах о минимализме. Это то, чем привлекательна Япония в плане философии и культуры. Эти сферы глубоки и многогранны, переплетаются между собой. Но также позволяют брать любой компонент отдельно, выделять его, изучать и развивать, создавать новые подходы и системы на его основе.

Каждый минималист по-разному отличается от других. Оставаясь приверженцами выбранного образа жизни, определяя нужные ориентиры и правила, мы выращиваем индивидуальные системы. Знакомясь с опытом других людей, даже целых стран и культур, наш образ жизни постоянно развивается и совершенствуется.